時間管理培訓課件(PPT 67頁)

時間管理
時間銀行
解決有限的時間與有效的事的問題
時間管理理念的沿革
時間管理的方法有一個演變的過程。
1、最早的時間管理是利用便條、
備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。
簡而言之，
時間管理的目標是掌握工作的重點，
其本質是管理個人，是自我的一種管理。
方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，
確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意：
每天在固定時間製定待辦單（一上班就做）
隻製定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項
待辦單要為應付緊急情況留出時間
最關鍵的一項，每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃；
每季季末作出下季末工作劃；
每月月末作出下月工作計劃；
每周周末五作出下周工作計劃
美國管理學者認為：
有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方；
管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；
安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；
在工作中記載實際耗用時間；
每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；
重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
時間的統籌方法
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