某地產公司項目檔案管理教材(PPT 33頁)
某地產公司項目檔案管理教材(PPT 33頁)內容簡介
項目檔案管理目的
項目檔案管理的責任主體
項目檔案管理的內容及要求
項目檔案管理其他要求
為規範公司項目檔案管理
防範與控製合同風險
有效地保護和利用檔案
維護公司的合法權益
1、項目公司的任何成員，不論其是否被指定專職負責文件管理，
都需盡責地完善項目資料或提供入檔文件。
2、項目檔案管理包含歸檔範圍、檔案整理、保管、檔案利用、
收集與移交、檔案銷毀以及保密管理等內容。
3、項目檔案以項目分期、組團為單位，形成完整的項目檔案，
項目檔案管理總負責人為項目總經理，
其中人事行政類檔案管理責任人為項目綜合部負責人，
營銷管理類檔案管理責任人為項目營銷經理指定專人負責，工程設計類
、成本管理類、開發報建類、工程內外來文、發文類檔案管理的責任人為項目公司技術內業。
4、項目公司技術內業對項目資料應按專業、階段、不同單位等進行分類、
分區登記、存檔，並建立電子檔案（項目資料一覽表），保持目錄清晰、文件齊整、全麵，便於查詢和使用。
5、項目檔案資料應該嚴格按照《項目檔案資料編碼規則》進行編碼；
6、項目實施過程檔案保存地點為各項目公司。
7、除銷售合同外的項目合同類檔案在簽字蓋章完善後由項目
技術內業負責及時移交原件一份給公司18新利网址多少 中心存檔。
8、按規定的期限移交檔案時，各部門資料管理責任人需填寫《檔案資料移交單》，
一並交給公司人事行政部檔案管理專員，公司人事行政部檔案管理專員根據
《檔案資料移交單》，按照檔案的分類接收材料，核對無誤後在移交單上確認簽字。
9、人事行政類、營銷類檔案資料以項目公司為單位，在項目整體竣工交付後，
由項目總經理組織進行項目整體資料移交，其中，項目人事行政類檔案資料、
營銷管理類合同資料交與公司人事行政部存檔，營銷管理類客戶信息類資料交與物業管理公司存檔。
10、除合同外的工程管理（含設計）類、開發報建類檔案，
以項目交樓批次為交付節點，項目每交樓批次竣工交付後，
由項目公司技術內業整理，由項目總經理組織進行項目整體資料移交；
成本管理類以項目報建分期結算完成為交付節點；工程管理（含設計）類、
成本管理類（結算與審計檔案除外）交與物業管理公司，
開發報建類原件檔案資料、成本管理類中結算與審計檔案資料交與公司人事行政部存檔。
項目開發報建類檔案管理
項目成本類檔案管理
項目工程與設計類檔案管理
項目工程內、外部發文、來文檔案管理
項目營銷類檔案管理
項目人事行政檔案管理
..............................
項目檔案管理的責任主體
項目檔案管理的內容及要求
項目檔案管理其他要求
為規範公司項目檔案管理
防範與控製合同風險
有效地保護和利用檔案
維護公司的合法權益
1、項目公司的任何成員，不論其是否被指定專職負責文件管理，
都需盡責地完善項目資料或提供入檔文件。
2、項目檔案管理包含歸檔範圍、檔案整理、保管、檔案利用、
收集與移交、檔案銷毀以及保密管理等內容。
3、項目檔案以項目分期、組團為單位，形成完整的項目檔案，
項目檔案管理總負責人為項目總經理，
其中人事行政類檔案管理責任人為項目綜合部負責人，
營銷管理類檔案管理責任人為項目營銷經理指定專人負責，工程設計類
、成本管理類、開發報建類、工程內外來文、發文類檔案管理的責任人為項目公司技術內業。
4、項目公司技術內業對項目資料應按專業、階段、不同單位等進行分類、
分區登記、存檔，並建立電子檔案（項目資料一覽表），保持目錄清晰、文件齊整、全麵，便於查詢和使用。
5、項目檔案資料應該嚴格按照《項目檔案資料編碼規則》進行編碼；
6、項目實施過程檔案保存地點為各項目公司。
7、除銷售合同外的項目合同類檔案在簽字蓋章完善後由項目
技術內業負責及時移交原件一份給公司18新利网址多少 中心存檔。
8、按規定的期限移交檔案時，各部門資料管理責任人需填寫《檔案資料移交單》，
一並交給公司人事行政部檔案管理專員，公司人事行政部檔案管理專員根據
《檔案資料移交單》，按照檔案的分類接收材料，核對無誤後在移交單上確認簽字。
9、人事行政類、營銷類檔案資料以項目公司為單位，在項目整體竣工交付後，
由項目總經理組織進行項目整體資料移交，其中，項目人事行政類檔案資料、
營銷管理類合同資料交與公司人事行政部存檔，營銷管理類客戶信息類資料交與物業管理公司存檔。
10、除合同外的工程管理（含設計）類、開發報建類檔案，
以項目交樓批次為交付節點，項目每交樓批次竣工交付後，
由項目公司技術內業整理，由項目總經理組織進行項目整體資料移交；
成本管理類以項目報建分期結算完成為交付節點；工程管理（含設計）類、
成本管理類（結算與審計檔案除外）交與物業管理公司，
開發報建類原件檔案資料、成本管理類中結算與審計檔案資料交與公司人事行政部存檔。
項目開發報建類檔案管理
項目成本類檔案管理
項目工程與設計類檔案管理
項目工程內、外部發文、來文檔案管理
項目營銷類檔案管理
項目人事行政檔案管理
..............................
