公文處理格式及常見錯誤概述(PPT 37頁)

上行文缺附注
主體
主體部分常見錯誤
公文處理格式
公文定義
公文格式注意事項
公文格式編排規則圖表
公文特點及作用
公文特點和作用
公文的特點和作用
公文種類
公文要素
原因分析
及常見錯誤
感謝！
抄送機關和印發機關、成文日期
標題常見錯誤
正文常見錯誤
版頭
版頭示例
版記
版記常見錯誤
版麵要求
蓋章在空白頁
附件說明不規範
公文寫作要求起草者懂得工作中許多微妙的關節，
在具體起草中要有較好的文字語言工夫。
公文語言總的要求是莊重、平實、概括。
公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，
二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，
為避免上下文重複而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。
多用書麵語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語。
1.決議。適用於會議討論通過的重大決策事項.
2.決定。適用於對重要事項做出決策和部署、獎懲有關單位
和人員、變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項.
3.公報。適用於公布重要決定或者重大事項.
4.公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項.
5.通告。適用於在一定範圍內公布適當遵守或者周知的事項.
6.意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法.
7.通知。適於發布、傳達要求下級單位執行和有關單位周
知或者執行的事項，批轉、轉發公文.
8.通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告
知重要情況.
9.報告。適用於向上級單位彙報工作、反映情況，回複上級
單位的詢問.
10.請示。適用於向上級單位請求指示、批準.
11.批複。適用於答複下級單位請示事項.
12.函。適用於不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答複問
題、請求批準和答複審批事項.
13.紀要。適用於記載會議主要情況和決定事項.
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