企業數字檔案館建設指南(DOC 30頁)
企業數字檔案館建設指南(DOC 30頁)內容簡介
3）檔案服務知識化
3）電子文件和電子檔案離線接收
3）科研檔案應全部數字化。
3）科研檔案數字化方法
4 電子檔案管理係統建設
4 電子檔案管理係統建設 6
4.1 收集功能
4.1 收集功能 6
4.2 整理功能
4.2 整理功能 7
4.2.1 分類
4.2.2 劃定保管期限
4.2.3 組件
4.2.4 組成保管單位
4.2.5 編號
4.2.6 編目
4.2.7 關聯關係建立
4.2.8 表格導出
4.3 保存功能
4.3 保存功能 9
4.3.1 電子檔案存儲格式轉換與信息組織
4.3.2 電子檔案長期保存
4.3.3 檔案整理
4.3.4 備份
4.3.5 定期鑒定
4.3.6 銷毀管理
4.3.7 移交
4.3.8 介質管理
4.4 統計功能
4.4 統計功能 10
4.5 利用功能
4.5 利用功能 11
4.5.1 檢索
4.5.2 瀏覽
4.5.3 借閱
4.5.4 編研
4.5.5 開放利用設置
4.5.6 複製管理
4.5.7 利用效果反饋
4.5.8 知識管理
4.6 係統管理功能
4.6 係統管理功能 12
4.6.1 日誌管理
4.6.2 係統設置
4.6.3 用戶管理
4.6.4 組織機構設置管理
4.6.5 權限管理
4.6.6 多全宗管理
4.6.7 工作過程記錄管理
4.7 傳統載體檔案輔助管理功能
4.7 傳統載體檔案輔助管理功能 14
4.7.1 傳統載體檔案信息采集
4.7.2 檔案存放位置管理
4.7.3 智能庫房管理
4.8 其他可選功能
4.8 其他可選功能 15
4）簽訂合同
5 數字檔案資源建設
5 數字檔案資源建設 15
5.1 傳統載體檔案數字化
5.1 傳統載體檔案數字化 15
5.2 電子文件歸檔
5.2 電子文件歸檔 16
5.3 專題數據庫建設
5.3 專題數據庫建設 17
5）傳統載體檔案全文信息上傳掛接
5）定製開發
5）設備儀器檔案應依據重要程度有選擇地數字化。
5）設備儀器檔案數字化方法
6 製度規範建設
6 製度規範建設 17
6.1 製度建設
6.1 製度建設 17
6.2 標準規範建設
6.2 標準規範建設 17
6.2.1 企業傳統載體檔案數字化標準規範建設
6.2.2 電子文件歸檔標準規範建設
6.2.3 檔案分類規範建設
6.2.4 各類檔案管理及業務流程規範建設
6.2.5 檔案利用標準規範建設
6.2.6 安全與保密管理係列規範建設
8.1 經費保障
8.2 人才保障
9 建設步驟
9 建設步驟 20
9.1 項目規劃
9.1.1 成立項目工作組織
9.1.2 製定項目方案
9.1.2.1 現狀調研與分析
9.1.2.2 可行性研究
9.1.2.3 需求分析
9.1.2.4 編寫數字檔案館（室）建設方案
9.2 項目立項
9.3 項目實施
9.3.1 人才隊伍建設
9.3.2 基礎業務完善與規範化
9.3.3 製度標準規範製定
9.3.4 硬件設備配備
9.3.5 電子檔案管理係統實施
9.3.5.1 係統開發
9.3.5.2 基礎數據準備
9.3.5.3 係統測試
9.3.5.4 人員培訓
9.3.5.5 係統切換和試運行
9.3.5.6 係統的評價與驗收
9.3.6 傳統載體檔案數字化實施
9.3.7 檔案專題數據庫建設
9.3.8 電子文件歸檔實施
9.4 項目驗收
9.5 項目運維
..............................
3）電子文件和電子檔案離線接收
3）科研檔案應全部數字化。
3）科研檔案數字化方法
4 電子檔案管理係統建設
4 電子檔案管理係統建設 6
4.1 收集功能
4.1 收集功能 6
4.2 整理功能
4.2 整理功能 7
4.2.1 分類
4.2.2 劃定保管期限
4.2.3 組件
4.2.4 組成保管單位
4.2.5 編號
4.2.6 編目
4.2.7 關聯關係建立
4.2.8 表格導出
4.3 保存功能
4.3 保存功能 9
4.3.1 電子檔案存儲格式轉換與信息組織
4.3.2 電子檔案長期保存
4.3.3 檔案整理
4.3.4 備份
4.3.5 定期鑒定
4.3.6 銷毀管理
4.3.7 移交
4.3.8 介質管理
4.4 統計功能
4.4 統計功能 10
4.5 利用功能
4.5 利用功能 11
4.5.1 檢索
4.5.2 瀏覽
4.5.3 借閱
4.5.4 編研
4.5.5 開放利用設置
4.5.6 複製管理
4.5.7 利用效果反饋
4.5.8 知識管理
4.6 係統管理功能
4.6 係統管理功能 12
4.6.1 日誌管理
4.6.2 係統設置
4.6.3 用戶管理
4.6.4 組織機構設置管理
4.6.5 權限管理
4.6.6 多全宗管理
4.6.7 工作過程記錄管理
4.7 傳統載體檔案輔助管理功能
4.7 傳統載體檔案輔助管理功能 14
4.7.1 傳統載體檔案信息采集
4.7.2 檔案存放位置管理
4.7.3 智能庫房管理
4.8 其他可選功能
4.8 其他可選功能 15
4）簽訂合同
5 數字檔案資源建設
5 數字檔案資源建設 15
5.1 傳統載體檔案數字化
5.1 傳統載體檔案數字化 15
5.2 電子文件歸檔
5.2 電子文件歸檔 16
5.3 專題數據庫建設
5.3 專題數據庫建設 17
5）傳統載體檔案全文信息上傳掛接
5）定製開發
5）設備儀器檔案應依據重要程度有選擇地數字化。
5）設備儀器檔案數字化方法
6 製度規範建設
6 製度規範建設 17
6.1 製度建設
6.1 製度建設 17
6.2 標準規範建設
6.2 標準規範建設 17
6.2.1 企業傳統載體檔案數字化標準規範建設
6.2.2 電子文件歸檔標準規範建設
6.2.3 檔案分類規範建設
6.2.4 各類檔案管理及業務流程規範建設
6.2.5 檔案利用標準規範建設
6.2.6 安全與保密管理係列規範建設
8.1 經費保障
8.2 人才保障
9 建設步驟
9 建設步驟 20
9.1 項目規劃
9.1.1 成立項目工作組織
9.1.2 製定項目方案
9.1.2.1 現狀調研與分析
9.1.2.2 可行性研究
9.1.2.3 需求分析
9.1.2.4 編寫數字檔案館（室）建設方案
9.2 項目立項
9.3 項目實施
9.3.1 人才隊伍建設
9.3.2 基礎業務完善與規範化
9.3.3 製度標準規範製定
9.3.4 硬件設備配備
9.3.5 電子檔案管理係統實施
9.3.5.1 係統開發
9.3.5.2 基礎數據準備
9.3.5.3 係統測試
9.3.5.4 人員培訓
9.3.5.5 係統切換和試運行
9.3.5.6 係統的評價與驗收
9.3.6 傳統載體檔案數字化實施
9.3.7 檔案專題數據庫建設
9.3.8 電子文件歸檔實施
9.4 項目驗收
9.5 項目運維
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