公文寫作培訓教材(PPT 30頁)

公文寫作
公文寫作的水平是職員不可缺少的職業的素質之一。
公文寫作是一門實踐性很強的能力。
公文——全稱公務文書，公文是行政管理的重要手段之一。
公文是表達意誌、發號施令、交流傳達信息重要載體和工具。
公文的質量也在一定意義上反映組織機構的管理質量和管理者的素質和水平。
（一）公文的作用：
指導工作、傳達意圖——通知
聯係工作、交流情況——函
請示工作、答複問題——請示、批複
總結工作、推廣經驗——通知、決定
記載工作、積累史料——各類公文
實事求是、準確規範
精簡高效、安全保密
公文的特點：
——權威性和政策性
——針對性和指導性
——規範性和約束性
——程序性和嚴密性
——指定性和對應性
（一）語言要求
（二）格式要求
（三）內容要求
——莊重：莊嚴凝重，不追求幽默詼諧、
淺白通俗；而一般不用方言、俗語、歇後語；
句子結構常式多而變式少；對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。
——表述要準確嚴謹、平實質樸。
——正確使用順序號：
公文寫作形式要求：
標準化
格式化
規範化
從內容而言，要言之有物。
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