公文寫作步驟培訓課件(PPT 52頁)

公文寫作步驟
小測試
一、如何製定正確的行動目標
二、如何確定文章的正式程度
三、如何確定文章的總體風格
四、如何確定文章的層次結構
五、如何快速準確列出文章的大綱
六、如何撰寫文章初稿
一、製定行動目標
二、確定文章正式程度
三、確定文章總體風格
四、確定文章層次結構
五、列出文章大綱
六、撰寫文章初稿
撰寫商務文書的行動目標是希望該
文書的對象收到文書後采取什麼行動。
1、製定目標的誤區
在撰寫商務文書時，考慮的行動主體是收取商務文書的一方。
因此，撰寫商務文書時撰寫者的意願是“被動目標”，
目標讀者的實際行動才是 “主動目標” 。
很多人撰寫商務文書時往往陷入一個誤區——
把自己的被動目標當作主動目標，
也就是隻關注自己的主觀想法或需要完成的工作任務，而忽略接收文書方的感受。
認識到這個誤區的存在，就要想辦法將被動目標轉變為主動目標。
這就需要思考一個問題：作為商務文書的撰寫者，我們在乎什麼？
換言之，我們從撰寫商務文書、正確傳遞信息、
獲得對方行動響應的過程中，能夠收獲什麼？
隻有使撰寫者在乎的內容與希望對方采取的行動保持一致，
才能有效地把被動目標轉化為主動目標
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