辦公室公文寫作技巧培訓課件(PPT 36頁)

公文的含義和特點
公文是國家機關、社會團體、企事業間作用於行政管理，
具有法定效力和規範體式的文體，簡稱“文件”。
公文具有：政策性、權威性、規範性三大特點。
公文的種類
命令、決定、通告、公告、議案、意見、批複、
通報、通知、請示、報告、函、會議紀要等。
公文的分類
根據發文對象可分為三類：
上行文：下級單位向上級單位的發文
如：請示、報告、調查報告等。
下行文：上級單位向下級單位的發文
如：命令、決定、決議、通知、指示、通報、批複等。
平行文：平級單位或不相隸屬單位之間的發文
如：函等。
公文寫作的一般要求
正確選用文種，格式規範；
標點準確反映全文的主題；
觀點明確，闡述清楚，邏輯關係明了；
簡明扼要，直書不曲；
表述緊湊嚴密；
用語端莊平實；
概念穩定；
用語要禮貌得體；
正確運用標點符號；
準確計算。
公文寫作中容易出現的問題
語言重複、羅嗦
經公司領導批準同意
2012年5月25日至5月31日，下午18：45分
事故發生後，公司總部高度重視此次事故，接報事故後，立即……
工作人員24小時夜以繼日輪班作業
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