某地產股份有限公司檔案管理實施細則(DOC 15頁)

第一章 總 則
第一節 公司證照的管理
第七條 集團行政部檔案管理員工作職責
第七章 檔案的保管
第七節 榮譽實物檔案
第三十一條 集體戶籍卡保存及借調檔的管理
第三十七條 本細則由富力地產集團行政部負責解釋。
第三章 檔案管理機構及其職責
第三節 銷售合同的管理
第九節 集團公司通知通告的保存管理
第二十一條 圖紙的歸檔及管理規範
第二十七條 對外發文的分類保管及管理規範
第二十三條 聲像檔案的歸檔及管理規範
第二十二條 聲像資料的類別
第二十五條 榮譽實物的歸檔及管理規範
第二十六條 對外發文的蓋章複印件留存方法
第二十條 工程圖紙的類別
第二章 檔案密級的劃分
第二節 開發合同的管理
第五章 檔案管理工作的內容及相關要求
第五節 工程圖紙的管理
第八條 檔案整理員應相對穩定，且不得由直接經辦業務的人員兼任。
第八章 附則
第八節 對外發文的管理
第六條 檔案的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
第六章 檔案分類大綱
第六節 聲像檔案
第十一條 立卷原則
第十七條 銷售合同的使用
第十三條 公司證照歸檔及管理規範
第十三節 《印鑒使用申請薄》的使用及存檔管理
第十九條 開發資料的歸檔及管理規範
第十二條 公司重要證照類別
第十二節 公司集體戶戶口卡的保管
第十五條 合同歸檔及管理規範
第十六條 商品房買賣合同蓋章及歸檔流程
第十四條 開發合同類別
第十四節 其它文件的管理
第十節 集團公司重大會議紀要的保存管理
第四條 檔案管理采取專人負責、按時交接、定期檢查的管理模式。
第四章 檔案分類和立卷整理
第四節 開發資料的管理
附件一:《借調文件審批表》
附件七:《富力美好租賃合同登記表》
附件三:《商品房認購蓋章登記表》
附件九：《戶籍卡借用登記表》
附件二:《銷售買賣合同蓋章登記本表》
附件五:《車位使用權確認書蓋章登記表》
附件八：2012開發流程示意圖
附件六:《合同（協議）評審記錄表》
附件十：《印鑒使用申請表》
附件四:《贈送管理費確認書蓋章登記表》
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