紙質文書檔案的整理培訓課件(PPT 121頁)

一、概念
二、文件材料歸檔範圍與不歸檔範圍
三、文件的整理
二、文件材料歸檔和不歸檔範圍
二、文件材料歸檔和不歸檔的範圍
三、文件的整理
文件的整理
文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。
它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動，如黨群管理、
18新利网址多少 、人事管理、業務管理等。
文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成，
文件是法定機關、團體、企業事業單位和個人在各種活動中，
為互相聯係和處理事務等實際需要，用文字、
圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。
（一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的、
辦理完畢應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
其含義有如下四層：
1、歸檔文件的來源是立檔單位工作活動中直接形成的。
2、歸檔文件的前提條件是辦理完畢,沒有辦理完畢的文件材料不應歸檔。
3、歸檔文件的作用是具有保存價值,無價值的文件材料不需保存。
4、歸檔文件的形式。
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