會議記錄培訓教材(PPT 43頁)
會議記錄培訓教材(PPT 43頁)內容簡介
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會議記錄
會議記錄是實錄會議情況和信息的應用文書。
1、會議的基本情況 2、會議報告
3、討論發言
4、會議決議等
會議記錄有“記”與“錄”之分：
“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。
“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現會議情境。
會議記錄的作用：
傳達會議精神、彙報會議情況、執行會議決議的依據；正確反映會議情況，
以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種曆史資料。
按性質分：有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、
企業、事業行政會議記錄等；
按內容分：有工作會議記錄、座談會議記錄等；
按範圍分：有大會會議記錄、小組會議記錄等；
按記錄方法分：有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。
1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
3.權威人士或代表人物的言論；
4.開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
5.會議已議決的或議而未決的事項；
6.對會議產生較大影響的其他言論或活動。
1．準確寫明會議名稱，開會時間、地點，出席人數、主持人、缺席人、記錄人。
2.詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，
缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務和記錄者姓名。
3.忠實記錄會議上的發言和有關動態。
一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。
4.記錄發言可分摘要與全文兩種。
多數會議隻記錄發言要點，不必“有聞必錄”。
特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。
5.記錄會議的結果，如會議的決定、決議或
表決等情況。
（一）參加會議的人員沒有簽到。
1.會議沒有簽到簿。
2.重要會議出席人員、列席人員沒有簽到，
而是由記錄員代簽到。
注：一般性會議的出席人員和列席人員可由
記錄員代簽到，“三重一大”的會議要由參加會議
的人親自簽到。
（二）出席/缺席會議人員及職務記錄不清楚。
出席/缺席會議的人員要寫明姓名和職務：
如李黎，不要寫成“李總”或“李總經理”。同時，缺席會議的還要寫明事由。
（三）會議名稱不全或縮寫
每次會議應寫明會議全稱。
如公司總經理辦公會議、公司總經理辦公（擴大）會議、
公司黨委會議、公司黨委（擴大）會議、公司黨政聯席
會議、公司XXXX專題會議。
（四）會議記錄本內無目錄
特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁
查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨
損，不利於檔案的保護和保密。
（注：會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會
議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。）
（五）會議記錄本不規範
1．會議記錄本中格式不符合會議記錄要求。
大部分無會議議題，無列席人；
2．會議記錄本大小（標準）不規範（一般
以“硬殼”記錄本為好，公司一級會議記錄一般使
用“活頁記錄”）。
（六）記錄不完整
1.會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；
2.會議記錄隻記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；
3.會議記錄隻有參加人、時間和主持人而無會議內容；
4.會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題；
5.會議記錄層次不清，沒有按會議議程進行記錄；
6.會議結束後，會議記錄無主持人、記錄人簽字。
（七）會議錄音整理後沒有送講話人或發言人
審閱就記錄到會議記錄本上。
（八）會議記錄本沒有按工作性質分開
1.黨委和行政共用一個會議記錄本；
2.黨委會與黨政聯席會議例外共用一個記錄本；
3.黨委會與黨委（擴大）會不分；
4.總經理辦公會與總經理辦公（擴大）會不分；
5.專題會議沒有專題會議記錄本。
（九）會議記錄本不固定
1.會議記錄本交叉使用；
2.以個人記錄本代替單位會議記錄本；
3.臨時用稿紙記錄會議內容。
（十）會議記錄不符合歸檔要求
1.使用圓珠筆、純藍墨水記錄以及不耐久字跡材料；
2.書寫潦草，書寫塗改；
3.會議記錄沒有頁碼或缺頁；
4.重要事項沒有按照逐人表態、逐項表決的要求記錄；
5.會議決定或示決定的事項沒有寫明；
6.會議記錄存在兩種以上筆跡（如會議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。
1.忠實於講話人、發言人的原意。
2.保持講話人、發言人的風格。
3.整理要完整全麵，不僅會議內容、講話人主要精神、
關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4.層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5.會議記錄如需整理，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
6.錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。
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會議記錄
會議記錄是實錄會議情況和信息的應用文書。
1、會議的基本情況 2、會議報告
3、討論發言
4、會議決議等
會議記錄有“記”與“錄”之分：
“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。
“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現會議情境。
會議記錄的作用：
傳達會議精神、彙報會議情況、執行會議決議的依據；正確反映會議情況，
以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種曆史資料。
按性質分：有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、
企業、事業行政會議記錄等；
按內容分：有工作會議記錄、座談會議記錄等；
按範圍分：有大會會議記錄、小組會議記錄等；
按記錄方法分：有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。
1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
2.會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
3.權威人士或代表人物的言論；
4.開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
5.會議已議決的或議而未決的事項；
6.對會議產生較大影響的其他言論或活動。
1．準確寫明會議名稱，開會時間、地點，出席人數、主持人、缺席人、記錄人。
2.詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，
缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務和記錄者姓名。
3.忠實記錄會議上的發言和有關動態。
一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。
4.記錄發言可分摘要與全文兩種。
多數會議隻記錄發言要點，不必“有聞必錄”。
特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。
5.記錄會議的結果，如會議的決定、決議或
表決等情況。
（一）參加會議的人員沒有簽到。
1.會議沒有簽到簿。
2.重要會議出席人員、列席人員沒有簽到，
而是由記錄員代簽到。
注：一般性會議的出席人員和列席人員可由
記錄員代簽到，“三重一大”的會議要由參加會議
的人親自簽到。
（二）出席/缺席會議人員及職務記錄不清楚。
出席/缺席會議的人員要寫明姓名和職務：
如李黎，不要寫成“李總”或“李總經理”。同時，缺席會議的還要寫明事由。
（三）會議名稱不全或縮寫
每次會議應寫明會議全稱。
如公司總經理辦公會議、公司總經理辦公（擴大）會議、
公司黨委會議、公司黨委（擴大）會議、公司黨政聯席
會議、公司XXXX專題會議。
（四）會議記錄本內無目錄
特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁
查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨
損，不利於檔案的保護和保密。
（注：會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會
議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。）
（五）會議記錄本不規範
1．會議記錄本中格式不符合會議記錄要求。
大部分無會議議題，無列席人；
2．會議記錄本大小（標準）不規範（一般
以“硬殼”記錄本為好，公司一級會議記錄一般使
用“活頁記錄”）。
（六）記錄不完整
1.會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；
2.會議記錄隻記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；
3.會議記錄隻有參加人、時間和主持人而無會議內容；
4.會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題；
5.會議記錄層次不清，沒有按會議議程進行記錄；
6.會議結束後，會議記錄無主持人、記錄人簽字。
（七）會議錄音整理後沒有送講話人或發言人
審閱就記錄到會議記錄本上。
（八）會議記錄本沒有按工作性質分開
1.黨委和行政共用一個會議記錄本；
2.黨委會與黨政聯席會議例外共用一個記錄本；
3.黨委會與黨委（擴大）會不分；
4.總經理辦公會與總經理辦公（擴大）會不分；
5.專題會議沒有專題會議記錄本。
（九）會議記錄本不固定
1.會議記錄本交叉使用；
2.以個人記錄本代替單位會議記錄本；
3.臨時用稿紙記錄會議內容。
（十）會議記錄不符合歸檔要求
1.使用圓珠筆、純藍墨水記錄以及不耐久字跡材料；
2.書寫潦草，書寫塗改；
3.會議記錄沒有頁碼或缺頁；
4.重要事項沒有按照逐人表態、逐項表決的要求記錄；
5.會議決定或示決定的事項沒有寫明；
6.會議記錄存在兩種以上筆跡（如會議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明）。
1.忠實於講話人、發言人的原意。
2.保持講話人、發言人的風格。
3.整理要完整全麵，不僅會議內容、講話人主要精神、
關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4.層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰,避免錯別字。
5.會議記錄如需整理，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
6.錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。
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