會議組織與管理培訓課件(PPT 81頁)
會議組織與管理培訓課件(PPT 81頁)內容簡介
1會議概述
2會務工作流程
3會務工作具體內容
4常用會議的組織程序
5會見與會談
6技能訓練
教學目的
教學重點與難點
1、教學重點
會議籌備工作;
會議方案的製作;
會見與會談的操作程序與方法;
案例分析。
2、教學難點
會場的布置;
案例分析;
技能訓練。
案例分析:請柬發出之後
前言
會議概論
一、會議的涵義
二、辦會的涵義
第一節
會議的特點作用與種類
一、會議的主要特點
1、集體性;
2、程序性;
3、公開性;
4、規範性。
二、會議的作用
1、會議體現了民主。
2、會議交流了信息。
3、會議統一了集體認識和行為。
4、會議促進了和諧和團結。
三、會議的種類
1.按規模分:
特大型(萬人以上)、大型(上千人)、
中型(數百人上下)、小型(數十人或數人)。
2.按性質分:
法定性、決策性、專業性、動員性、紀念性、
外事性、專題性、綜合性。
3、按時間分:
定期和非定期。
4、按出席對象分:
聯席會、內部會、代表會、群眾會.
5、按召開方式分:
電話會、電視會、廣播會、網絡會。
6、公司常見會議類型:
經理例會與特別會議、員工大會、公司年會、股東大會和董事會、
客戶谘詢會、展覽會、訂貨會、業務洽談會.新產品新聞發布會、
聯誼會、表彰會。
四、會議的要素
1、形式要素:名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。
2、內容要素:指導思想、議題、目的、任務、作用。
3、程序要素:會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。
4、財務要素:會議經費、會議設備、會議服務設施。
大家談
你參加過一些什麼樣的會議?你是否喜歡這些會議?為什麼?
第二節
會議秘書工作的基本任務
一、組織的工作
1、協助領導確定會議議題;
2、根據議題安排議程、日程;
3、發會議通知,負責會議報到;
4、對與會人員進行編組;
5、布置會場,安排座次;
6、印發會議證件(出席證、列席證、工作證等);
7、負責會議簽到;
8、會中組織和協調;
9、會場其他組織和管理;
10、會外的聯絡和協調(負責與會議有關的邀請、報道、
乘車、參觀、文體娛樂活動等方麵的聯係和組織)。
11、會議的結束收尾工作。
二、文書工作
1、會議文書的起草;
2、會議文書編寫;
3、會議文書印發及管理。
三、生活管理工作
1、與會人員的食宿管理;
2、會議的18新利网址多少 ;
3、會議的交通保障;
4、會議的文化活動;
5、與會人員的醫療保健。
四、安全保衛工作
1、會議的保密工作;
2、會議的警衛工作;
3、會場內外的安全保衛工作。
會務工作流程圖(會前)
會務工作流程圖(會中)
會務工作流程圖(會後)
第三節
會務工作的具體內容
一、指導會務工作的原則
1、準備充分;2、組織嚴密;
3、服務周到;4、確保安全。
二、會前準備工作
1、確定會議主題與議題
..............................
2會務工作流程
3會務工作具體內容
4常用會議的組織程序
5會見與會談
6技能訓練
教學目的
教學重點與難點
1、教學重點
會議籌備工作;
會議方案的製作;
會見與會談的操作程序與方法;
案例分析。
2、教學難點
會場的布置;
案例分析;
技能訓練。
案例分析:請柬發出之後
前言
會議概論
一、會議的涵義
二、辦會的涵義
第一節
會議的特點作用與種類
一、會議的主要特點
1、集體性;
2、程序性;
3、公開性;
4、規範性。
二、會議的作用
1、會議體現了民主。
2、會議交流了信息。
3、會議統一了集體認識和行為。
4、會議促進了和諧和團結。
三、會議的種類
1.按規模分:
特大型(萬人以上)、大型(上千人)、
中型(數百人上下)、小型(數十人或數人)。
2.按性質分:
法定性、決策性、專業性、動員性、紀念性、
外事性、專題性、綜合性。
3、按時間分:
定期和非定期。
4、按出席對象分:
聯席會、內部會、代表會、群眾會.
5、按召開方式分:
電話會、電視會、廣播會、網絡會。
6、公司常見會議類型:
經理例會與特別會議、員工大會、公司年會、股東大會和董事會、
客戶谘詢會、展覽會、訂貨會、業務洽談會.新產品新聞發布會、
聯誼會、表彰會。
四、會議的要素
1、形式要素:名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。
2、內容要素:指導思想、議題、目的、任務、作用。
3、程序要素:會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。
4、財務要素:會議經費、會議設備、會議服務設施。
大家談
你參加過一些什麼樣的會議?你是否喜歡這些會議?為什麼?
第二節
會議秘書工作的基本任務
一、組織的工作
1、協助領導確定會議議題;
2、根據議題安排議程、日程;
3、發會議通知,負責會議報到;
4、對與會人員進行編組;
5、布置會場,安排座次;
6、印發會議證件(出席證、列席證、工作證等);
7、負責會議簽到;
8、會中組織和協調;
9、會場其他組織和管理;
10、會外的聯絡和協調(負責與會議有關的邀請、報道、
乘車、參觀、文體娛樂活動等方麵的聯係和組織)。
11、會議的結束收尾工作。
二、文書工作
1、會議文書的起草;
2、會議文書編寫;
3、會議文書印發及管理。
三、生活管理工作
1、與會人員的食宿管理;
2、會議的18新利网址多少 ;
3、會議的交通保障;
4、會議的文化活動;
5、與會人員的醫療保健。
四、安全保衛工作
1、會議的保密工作;
2、會議的警衛工作;
3、會場內外的安全保衛工作。
會務工作流程圖(會前)
會務工作流程圖(會中)
會務工作流程圖(會後)
第三節
會務工作的具體內容
一、指導會務工作的原則
1、準備充分;2、組織嚴密;
3、服務周到;4、確保安全。
二、會前準備工作
1、確定會議主題與議題
..............................
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