會議組織與管理培訓課件(PPT 81頁)
會議組織與管理培訓課件(PPT 81頁)內容簡介
1會議概述
2會務工作流程
3會務工作具體內容
4常用會議的組織程序
5會見與會談
6技能訓練
教學目的
教學重點與難點
1、教學重點
會議籌備工作；
會議方案的製作；
會見與會談的操作程序與方法；
案例分析。
2、教學難點
會場的布置；
案例分析；
技能訓練。
案例分析：請柬發出之後
前言
會議概論
一、會議的涵義
二、辦會的涵義
第一節
會議的特點作用與種類
一、會議的主要特點
１、集體性；
２、程序性；
３、公開性；
4、規範性。
二、會議的作用
1、會議體現了民主。
2、會議交流了信息。
3、會議統一了集體認識和行為。
4、會議促進了和諧和團結。
三、會議的種類
1.按規模分：
特大型（萬人以上）、大型（上千人）、
中型（數百人上下）、小型（數十人或數人）。
2.按性質分：
法定性、決策性、專業性、動員性、紀念性、
外事性、專題性、綜合性。
3、按時間分：
定期和非定期。
4、按出席對象分：
聯席會、內部會、代表會、群眾會.
5、按召開方式分：
電話會、電視會、廣播會、網絡會。
6、公司常見會議類型：
經理例會與特別會議、員工大會、公司年會、股東大會和董事會、
客戶谘詢會、展覽會、訂貨會、業務洽談會.新產品新聞發布會、
聯誼會、表彰會。
四、會議的要素
１、形式要素：名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。
２、內容要素：指導思想、議題、目的、任務、作用。
３、程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。
４、財務要素：會議經費、會議設備、會議服務設施。
大家談
你參加過一些什麼樣的會議？你是否喜歡這些會議？為什麼？
第二節
會議秘書工作的基本任務
一、組織的工作
1、協助領導確定會議議題；
2、根據議題安排議程、日程；
3、發會議通知，負責會議報到；
4、對與會人員進行編組；
5、布置會場，安排座次；
6、印發會議證件(出席證、列席證、工作證等)；
7、負責會議簽到；
8、會中組織和協調；
9、會場其他組織和管理；
10、會外的聯絡和協調(負責與會議有關的邀請、報道、
乘車、參觀、文體娛樂活動等方麵的聯係和組織)。
11、會議的結束收尾工作。
二、文書工作
1、會議文書的起草；
2、會議文書編寫；
3、會議文書印發及管理。
三、生活管理工作
1、與會人員的食宿管理；
2、會議的18新利网址多少 ；
3、會議的交通保障；
4、會議的文化活動；
5、與會人員的醫療保健。
四、安全保衛工作
1、會議的保密工作；
2、會議的警衛工作；
3、會場內外的安全保衛工作。
會務工作流程圖（會前）
會務工作流程圖（會中）
會務工作流程圖（會後）
第三節
會務工作的具體內容
一、指導會務工作的原則
1、準備充分；２、組織嚴密；
３、服務周到；４、確保安全。
二、會前準備工作
1、確定會議主題與議題
..............................
2會務工作流程
3會務工作具體內容
4常用會議的組織程序
5會見與會談
6技能訓練
教學目的
教學重點與難點
1、教學重點
會議籌備工作；
會議方案的製作；
會見與會談的操作程序與方法；
案例分析。
2、教學難點
會場的布置；
案例分析；
技能訓練。
案例分析：請柬發出之後
前言
會議概論
一、會議的涵義
二、辦會的涵義
第一節
會議的特點作用與種類
一、會議的主要特點
１、集體性；
２、程序性；
３、公開性；
4、規範性。
二、會議的作用
1、會議體現了民主。
2、會議交流了信息。
3、會議統一了集體認識和行為。
4、會議促進了和諧和團結。
三、會議的種類
1.按規模分：
特大型（萬人以上）、大型（上千人）、
中型（數百人上下）、小型（數十人或數人）。
2.按性質分：
法定性、決策性、專業性、動員性、紀念性、
外事性、專題性、綜合性。
3、按時間分：
定期和非定期。
4、按出席對象分：
聯席會、內部會、代表會、群眾會.
5、按召開方式分：
電話會、電視會、廣播會、網絡會。
6、公司常見會議類型：
經理例會與特別會議、員工大會、公司年會、股東大會和董事會、
客戶谘詢會、展覽會、訂貨會、業務洽談會.新產品新聞發布會、
聯誼會、表彰會。
四、會議的要素
１、形式要素：名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。
２、內容要素：指導思想、議題、目的、任務、作用。
３、程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。
４、財務要素：會議經費、會議設備、會議服務設施。
大家談
你參加過一些什麼樣的會議？你是否喜歡這些會議？為什麼？
第二節
會議秘書工作的基本任務
一、組織的工作
1、協助領導確定會議議題；
2、根據議題安排議程、日程；
3、發會議通知，負責會議報到；
4、對與會人員進行編組；
5、布置會場，安排座次；
6、印發會議證件(出席證、列席證、工作證等)；
7、負責會議簽到；
8、會中組織和協調；
9、會場其他組織和管理；
10、會外的聯絡和協調(負責與會議有關的邀請、報道、
乘車、參觀、文體娛樂活動等方麵的聯係和組織)。
11、會議的結束收尾工作。
二、文書工作
1、會議文書的起草；
2、會議文書編寫；
3、會議文書印發及管理。
三、生活管理工作
1、與會人員的食宿管理；
2、會議的18新利网址多少 ；
3、會議的交通保障；
4、會議的文化活動；
5、與會人員的醫療保健。
四、安全保衛工作
1、會議的保密工作；
2、會議的警衛工作；
3、會場內外的安全保衛工作。
會務工作流程圖（會前）
會務工作流程圖（會中）
會務工作流程圖（會後）
第三節
會務工作的具體內容
一、指導會務工作的原則
1、準備充分；２、組織嚴密；
３、服務周到；４、確保安全。
二、會前準備工作
1、確定會議主題與議題
..............................
