某集團董事局辦公室培訓資料(PPT 32頁)
某集團董事局辦公室培訓資料(PPT 32頁)內容簡介
1.正對門的那邊坐客人。
2.席卡擺放。會議室席卡應擺放在座位正前麵，
若會議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設備，
席卡應遵循以右為尊的原則，置於顯示器或電腦右側；
若會議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺放於座位正前方。
3.茶水擺放。會議室茶水一般擺放在席卡後側，紙筆的右側。
4.投影儀準備。會議開始前，要正確連接好投影儀與電腦，提前打好歡迎標語。
準備國際會議用的會議室時，不僅要考慮普通會議室安排的流程及注意事項，
還需特別注意國際會議所要求的特殊事項，如：席卡、歡迎標語、國旗擺放等。
此外，還需注意的是：
1.需要提前確認我方是否準備翻譯，若無準備，我公司需提前做好安排。
2.若對方為歐美國家人，需提前準備咖啡。（最好為現磨咖啡）
3.需提前了解對方國家禁忌，以免出錯。
1.至少提前30分鍾布置好會議室，並調試好各項設備，
提前10分鍾在門口等候客人，並引領客人到會議室。
2.為主要領導拉椅、協調其入座。
3.按照先賓後主，職位高低順序倒茶水，之後每隔20-30分鍾添加一次茶水。
4.會議過程中盡量不要隨意走動，會議室門保持關閉狀態。
5.會議結束後，及時打開會議室門，禮貌道別並引導客人上電梯。
會議室座次安排
一、會議主席台座次
主席台座次排列，領導為單數時，主要領導居中，
2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置。
例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖
領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，
3號領導依然在1號領導右手位置
..............................
2.席卡擺放。會議室席卡應擺放在座位正前麵，
若會議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設備，
席卡應遵循以右為尊的原則，置於顯示器或電腦右側；
若會議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺放於座位正前方。
3.茶水擺放。會議室茶水一般擺放在席卡後側，紙筆的右側。
4.投影儀準備。會議開始前，要正確連接好投影儀與電腦，提前打好歡迎標語。
準備國際會議用的會議室時，不僅要考慮普通會議室安排的流程及注意事項，
還需特別注意國際會議所要求的特殊事項，如：席卡、歡迎標語、國旗擺放等。
此外，還需注意的是：
1.需要提前確認我方是否準備翻譯，若無準備，我公司需提前做好安排。
2.若對方為歐美國家人，需提前準備咖啡。（最好為現磨咖啡）
3.需提前了解對方國家禁忌，以免出錯。
1.至少提前30分鍾布置好會議室，並調試好各項設備，
提前10分鍾在門口等候客人，並引領客人到會議室。
2.為主要領導拉椅、協調其入座。
3.按照先賓後主，職位高低順序倒茶水，之後每隔20-30分鍾添加一次茶水。
4.會議過程中盡量不要隨意走動，會議室門保持關閉狀態。
5.會議結束後，及時打開會議室門，禮貌道別並引導客人上電梯。
會議室座次安排
一、會議主席台座次
主席台座次排列，領導為單數時，主要領導居中，
2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置。
例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖
領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，
3號領導依然在1號領導右手位置
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