檔案利用典型實例的編寫方法及示例範本(DOC 21頁)

一、專題概要寫法舉要
一、定義和作用
作用檔案利用典型實例具有以下幾個方麵的作用：
1、是交流檔案工作經驗的重要資料；
2、是宣傳檔案工作以及檔案法規的必要途經；
3、是檔案利用成果的一種反饋；
二、檔案利用典型實例的編寫要素
1、利用者的單位、姓名、身份；
2、利用檔案的確切時間和地點或提供檔案的部門；
3、利用檔案的目的和動因；
4、利用檔案的內容、成分或數量、人次等反複過程；
5、利用檔案所獲得的效益（增值或節省資金、人力、
物力和時間，提高效率的比例和對比數據、社會效果、社會反響等）；
6、該實例的提供者（是哪一個檔案室提供的或個人）；
7、檔案利用實例要冠擬鮮明準確的標題。
三、需要注意的事項
1、隻有事件、而沒有結果；
2、隻有結果、而沒有利用過程；
3、不夠典型、缺乏生動；
4、編寫的要素不全，敘述不完整、利用不明確；
5、缺乏真實、事實有水分、效益計算的不科學、不能使人信服。
二、檔案利用典型實例示例
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