某有色冶金設計研究院科技檔案管理規定(DOC 20頁)

1目的
2適用範圍
2.1本規定涉及的科技檔案是指記錄和反映我院在工程設計與谘詢、
環境評價、科研、業務建設、工程勘察、工程總承包、工程建設監理、
設備儀器購置及使用、基建等活動中形成的具有保存價值、應當歸檔保存的圖紙、
圖表、文字材料、照片、錄音、錄像、軟件類電子媒體等科技文件材料。
2.2科技資料是指為了設計參考而收集的科技文件材料。
3術語和定義
4職責
4.1我院科技檔案工作在總工程師直接領導和科技處指導下進行。
各分院及其它科技檔案形成部門為協作單位。
4.2檔案管理人員職責
4.2.1檔案情報所科技檔案室，應負責科技檔案的收集、整理、
保管、提供利用、組織鑒定等業務。各崗位必須按要求做好本職工作。
4.2.2根據上級業務主管部門規定和本單位的實際情況，
製定科技檔案管理方麵的規章製度，使科技檔案工作有章可循。
4.2.3指導和檢查分院（所）、公司和設計人員做好科技文件材料的形成、
積累、整編、歸檔以及歸檔後的修改、補充工作。
4.2.4收集、驗收、整理、保管、統計、鑒定科技檔案，並維護其完整、準確、係統和安全性。
4.2.5嚴格執行黨和國家的安全、保密製度，定期對庫存科技檔案進行檢查。
5工作程序
5.1收集歸檔
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