公文寫作概述(pdf 38頁)

公文概述.................1
一、公文的含義................1
二、公文的分類................1
三、公文的行文關係..............1
四、公文的種類................1
通 告.................2
一、通告的概念................2
二、通告的特征................2
三、通告的種類................2
四、通告的寫作格式..............2
通 知.................2
一、通知的概念................2
二、通知的種類................2
三、通知的寫作格式..............3
報 告.................3
一、報告的概念................3
二、報告的種類................3
三、報告的寫作格式..............3
四、報告的寫作要求..............4
通 報.................4
一、通報的概念................4
二、通報的種類................4
三、通報的格式和寫作要求..............4
請 示.................5
一、請示的概念................5
三、請示的寫法................5
批 複.................6
一、批複的性質和特點..............6
二、批複的寫作................7
會議紀要.................7
一、會議紀要的概念和特點..............7
二、會議紀要的分類..............8
三、會議紀要的寫法..............8
函...................8
一、函的概念...............8
二、函的種類...............8
三、公函的寫作格式..............8
四、公函的寫作要求..............9
工作計劃.................9
一、各種工作計劃特征和寫作特點............9
二、寫好計劃的方法............... 12
三、計劃寫作注意事項.............. 12
總 結.................. 13
一、總結的種類............... 13
二、總結的寫法............... 13
調查報告................. 13
一、調查報告的概念與特點............. 13
二、調查報告的分類............... 14
三、調查報告的寫法............... 14
述職報告................. 15
一、述職報告的性質、種類............. 15
二、述職報告的寫作格式.............. 15
三、述職報告寫作應注意的事項............ 15
講話稿.................. 15
一、領導講話具有三個特點............. 15
二、起草領導講話要處理好三個關係............ 16
三、起草領導講話應注意三個問題........... 16
開幕詞.................. 18
一、開幕詞的特點.............. 18
二、開幕詞的種類.............. 18
三、開幕詞的寫作方法.............. 18
閉幕詞.................. 18
一、閉幕詞的概念和種類.............. 18
二、閉幕詞的寫作方法.............. 18
簡 報.................. 19
一、概念................. 19
二、作用................. 19
三、簡報種類............... 19
四、簡報的格式結構............... 19
四、簡報的寫作要求............... 19
五、簡報的選稿要求。.............. 21
行文規則................. 22
一、按機關隸屬關係和職責範圍行文的規則.......... 22
二、授權行文的規則............... 23
三、聯合行文的規則............... 23
四、一般情況下不越級行文的規則........... 23
五、不越權行文的規則.............. 23
六、“請示”不直接報送領導者個人的規則........... 23
七、“請示”應一文一事、隻主送一個機關、不抄送下級機關的規則...... 24
八、“報告”中不得夾帶請示事項的規則.......... 24
九、公文由文秘機構統一處理的規則............ 24
公文標題中常見病例分析.............. 24
一、語句不合語法規範.............. 25
二、請示、函、報告三者混淆............ 25
公文寫作中常見的問題............... 26
一、文種使用不當.............. 26
二、格式不規範............... 26
三、行文規則混亂.............. 26
四、提法不當............... 26
五、名稱表述混亂.............. 26
六、時間表述含糊.............. 26
七、用詞不當............... 26
八、不符合語法............... 26
九、數字使用不統一............... 27
國家行政機關公文格式............... 28

公文概述
一、公文的含義
公文，即公務文書的簡稱，屬於應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、
社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使
用的公文。
二、公文的分類
公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的
公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、
通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。通知、公文紀要有時也可
作為平行文。
公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規公文。公文內容有時限要求，需迅速傳
遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，
傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準”。隨著社會的發展，對公文的時效要求越來越高，

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