公文與檔案管理講座(ppt 72頁)

公文與檔案管理講座目錄:
第一部分:緒論
第二部分:公文管理
第三部分:公文整理
第四部分: 會計檔案管理

公文與檔案管理講座內容摘要:
一、 檔案的概念與特點
檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。
1.檔案是直接形成於社會實踐活動的原始的記錄
2.檔案是由文件有條件地轉化來的
3．檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣
二、檔案的劃分種類與作用
(一)文書檔案
(二)科技檔案
(三)專門檔案
因產生和使用領域不同，可分成公務檔案和私人檔案。
按時間遠近，可分為曆史檔案和現行檔案
按政權性質和階段不同，可分為建國後檔案、革命曆史檔案和舊政權檔案
Ⅱ 檔案工作
廣義 ，檔案工作是指整個檔案事業，它包括檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作、檔案宣傳出版工作和檔案外事交往工作等。
狹義，則是指檔案業務工作，也就是人們通常所說的檔案工作，是 專指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一係列業務工作，即 用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業服務的工作。

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