檔案相關知識講座(ppt 45頁)

檔案相關知識講座目錄:
一、檔案的定義及其基本含義
二、檔案的作用
三、檔案的種類
四、電子文件與電子檔案
五、檔案工作的內容
1、檔案的收集工作
2、檔案的整理工作
3、檔案的鑒定
4、檔案的檢索
5、檔案的保管
6、什麼是檔案的統計工作？檔案統計工作的內容和任務是什麼？
7、檔案的利用工作
8、檔案的編研工作

檔案相關知識講座內容摘要:
一、檔案的定義及其基本含義
檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存備查的文字、圖表、聲像及其他各種方式和載體的曆史記錄。
1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。
2、檔案是保存備查的曆史文件。
（1）辦理完畢的文件才能作為檔案
（2）對日後實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。
（3）按照一定的規律保存起來的文件，才能最後成為檔案。
3、檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的。
4、檔案是原始的曆史記錄。這是檔案的主要特點和性質屬性。
二、檔案的作用
檔案在社會中的作用是多方麵的，對檔案作用的認識是多角度的。從檔案的作用性質看，可歸納為以下兩個方麵的作用：
1、憑證作用
從檔案形成的過程及其結果來看,它是從當時當事直接使用的文件轉化而來的,並非在現今使用之際臨時編造的,它客觀地記錄了以往的曆史情況,是令人信服的曆史證據。
2、參考借鑒作用
檔案以知識原載體的形式，凝結了生產實踐、改革社會、創造科學文化等各種實踐活動的狀況、創造成果和經驗教訓，可為人們今後處理社會與自然界的關係，處理社會內部人與人的關係，與此相聯的探索性和準備性活動等各方麵提供借鑒。檔案對於人們查考既往情況，研究有關事物的發展規律，具有方泛的參考作用。

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