高效會議管理技巧(doc 12頁)

高效會議管理技巧目錄：
一、會議的意義
二、會議的目的
三、會議的種類
四、會議的頻率
五、會議成本的計算

高效會議管理技巧內容摘要：
會議顯示一個組織或一個部門的存在：
　　會議總是在大於一人的情況下發生的，即使是隻有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。
會議是一種群體溝通的方式：
　　開會很少是一對一的溝通，絕大多數情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發展，人們的溝通方式越來越多，現在人們可以通過Ｅ-mail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習慣。
會議的目的：
開展有效的溝通
　　會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現有效溝通是會議的一個主要目的。
傳達資訊
　　通過會議可以向員工通報一些決定及新決策，也就是說向員工傳達來自上級或其他部門的相關資訊。
監督員工、協調矛盾
　　許多公司或部門的常規會議其主要目的是為了監督、檢查員工對工作任務的執行情況，了解員工的工作進度；同時，借助會議這種“集合”的、“麵對麵”的形式，來有效協調上下級以及員工之間的矛盾。

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