聯想電腦公司會務手冊

目錄

一、手冊說明.....................4

二、會議製度及規範........4

三、流程圖7

l在公司內召開的會議.........8

l在公司外召開的會議.........9

四、程序..10

*會前工作（按順序）.......10

l議題及參會人員範圍的確定...10

l會議場所的選定：...10

l會議通知的起草........11

l申報會議預算............11

l人員確認...12

l設備準備...12

l預定12

l車輛安排...13

l會務通知起草............13

l議程PPT製作............13

l食品的采買14

l指導服務員工作........14

l會議場地布置與熟悉14

*會中工作（按順序）.......15

l會議室保障15

l彙報人員的保障........15

l用餐的保障15

l娛樂的保障15

l住宿的保障16

*會後工作（按順序）.......16

l離會車輛安排............16

l退房16

l設備整理...16

l結帳16

l設備歸還...16

l費用報銷...17

l會務總結...17

五、注意事項...................17

附件：......18

l會議通知草稿...19

l會務通知草稿...22

l會議預算草稿...27

l會務分工明細表...............28

l主要會議場所明細表.......29

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