深圳市XX投資發展有限公司工作職責說明書

部門職責說明：

一、行政工作

1、負責公司公文管理，負責起草公司工作總結和編寫公司大事記；

2、負責公司董事會、總經理會的會議記錄，編寫會議紀要；

3、負責公司領導日常文秘工作；

4、負責組織公司行政規章製度的擬製、修訂；

5、負責公司各類會議的通知、會務服務；

6、負責公司印章的管理使用，統一辦理各部門、地盤印章刻製和登記工作。

7、負責管理公司介紹信、法定代表人證明書、法人授權委托證明書、有關營業執照複印件和有關領導身份證件複印件；

8、負責公司報刊、雜誌、信函資料的預訂、收、發工作，負責傳真件和電子郵件的管理；

9、負責公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統計和申報；

10、負責公司節假日值班安排；

二、法律事務

1、收集整理與公司業務有關的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄；

2、負責與公司法律顧問、谘詢機構的工作聯係；

3、對公司各項業務工作提供法律服務；

4、負責對公司員工進行法律培訓；

5、負責審核公司的各種規章製度和經濟合同；

6 、建立完善的企業風險防範機製，及時製止各項投資風險的發生。
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