普通崗位職位說明書(DOC 77頁)

一、工作職責：
1、組織管理
? 參與組織編寫相關的製度體係文件；
? 負責建議公司整體文秘工作的組織調整，保證組織效率，但需要報行政經理審批；
2、流程管理
? 參與流程體係文件編寫及文本規範化工作，及時反饋執行簡報提交總經理；
? 參與製定文秘管理相關流程和製度；
3、業務管理
? 文件起草工作：
? 協助行政部經理編寫公司管理製度體係，或協助組織編寫或修訂相關公司管理製度文件
? 協助行政部經理起草有關的製度、報審以及監督執行
? 協助撰寫董事長及總經理的會議報告文件及其它要求的文件
? 公司級重要文檔的管理與保密工作：
? 具體負責的收發、登記、呈批、傳遞、借閱工作
? 組織落實公司級重要文檔資料的借閱與回收、銷毀工作
? 具體負責公司重要文件、資料和公司級會議記錄管理
? 對公司機密文件、資料等要嚴格保密
? 公司公文、檔案、圖書管理：
? 具體負責公司公文的收發、登記、呈批、傳遞、借閱工作
? 具體負責公司及本部門文件、文稿的登記、編號、印刷、校對、裝訂發放工作
? 具體負責公司有關文件、資料的回收、保管、存檔及清退、銷毀工作
? 具體負責公司圖書的登記、借閱、保管、回收工作
? 檢查、督促分公司及研究院的文書檔案管理工作
? 協助公司黨支部有關黨組織關係檔案資料的保管工作

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