辦公室副主任崗位任務說明書(doc 5頁)

辦公室副主任崗位任務說明書內容提要：
一、主要職責
1、協助主任做好各項工作。
2、負責做好計算機係統建設、維護工作。
3、協助分管後勤保障、房產管理工作。
4、做好公司信息管理工作。
二、主要工作內容
1、參與部門管理，提出部門建設意見。
2、積極主動的協助主任做好綜合協調、會務安排、後勤保障等管理工作。
3、製定公司計算機應用和信息管理工作計劃及其費用預算，經部門討論，報領導批準後組織實施。
4、製定公司信息化建設的係統方案，並進行可行性論證。
5、製定公司計算機管理製度、操作程序和規範，經審批後執行；製定公司信息管理方案和有關細則，經批準後實施。
6、組織收集相關管理軟件的供應商資料，負責與供應商聯係、洽談，提出購買參考性意見。
7、提出公司計算機大型硬件設備購買意見，負責與供應商聯係、洽談。
8、開展對公司辦公自動化設備的維護保養和內部局域網絡的軟硬件維護。
9、跟蹤、檢驗公司信息化管理軟件的應用情況，並進行維護和升級完善。
10、組織計算機防病毒和防黑客入侵等工作，負責公司計算機應用係統的安全和計算機信息資料的保密工作。
11、建設和維護公司網站。
12、對公司員工進行計算機知識和操作技能的指導或培訓，提高員工計算機應用水平。
13、負責公司電話係統的管理與維護。
14、根據公司管理需要，組織應用軟件的開發。
15、根據主任授權，主持完成各項管理工作。
16、保持與各部門的溝通和協作。
17、完成上級交辦的其他工作。
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