辦公室部門職責說明書(doc 5頁)

辦公室部門職責說明書內容提要：
一、主要職責：
1、起草公司的規章製度、工作計劃、工作總結。
2、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係協調。
3、負責公司信息係統建設和信息管理工作。
4、負責公司的公文處理、會務安排、檔案管理、公關接待。
5、負責公司的後勤保障工作、安全保衛工作、房產管理工作。
6、負責公司法律事務工作。
7、負責公司的企劃宣傳工作。
8、參與子公司管理工作。
二、主要工作內容：
1、協助總經理室製定公司的年度工作計劃、公司的基本規章製度和管理辦法，編寫工作總結，製定公司行政管理方麵的各項規章製度和本部門內部的工作計劃、管理製度，經總經理審批後組織實施。
2、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理室的指示，做好上下聯係與溝通，做好各部門之間的綜合協調，負責各項工作計劃落實情況、任務完成情況的督辦和檢查。
3、建設、維護信息係統，保障信息係統的正常運行。
4、收集、整理、彙報公司的經營管理信息，並按照領導要求，對有關信息組織專項調查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手。
5、起草公司行政管理方麵的公文、撰寫領導講話稿，辦理公司公文的打印、收發、登記、傳閱、催辦工作。
6、負責公司辦公例會、生產經營工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備，做好會議記錄和整理會議紀要，必要時行文下發，並貫徹、檢查會議精神的落實情況。
7、負責並指導公司各類公文、財務與技術檔案等資料的收集、整理、歸檔、立卷管理以及銷毀等工作。
8、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理公司公共關係。
9、承辦公司的企業形象設計和對外宣傳工作。
10、負責公司行政印鑒的使用和管理。
11、負責公司辦公通信設備的購置和維護，辦公、勞保用品及禮品的采購和管理，負責各類標誌、信箋的印製、管理。
12、負責公司相關法律事務的處理。
13、組織做好安全教育，落實公司內部治安保衛、消防安全工作。
14、做好機關固定資產、房屋產權管理工作。
15、協助總經理審定和完善子公司的章程；定期收集、整理子公司的經營管理信息，並及時向總經理報告；落實總經理辦公會決議，並檢查子公司決議執行情況。
16、編寫公司《大事記》，編寫《情況交流》等公司的內部刊物。
17、負責公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊審定工作。
18、做好行政信訪接待工作。
19、做好公司機關的衛生、綠化、午餐供應等後勤保障工作，做好車輛使用管理工作。
20、搞好部門建設，不斷改建內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績效。
21、完成公司領導交給的其它任務。
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