現代企業秘書實務(ppt 55頁)

現代企業秘書實務目錄：
一、時間管理和旅行
二、會議安排
三、信息管理
四、人際交往

現代企業秘書實務內容提要：
秘書一天的工作：
1、 開門前後：
a、取郵件報紙
b、開門，定格觀看辦公室（有，無）
c、取傳真件，翻日曆，對時鍾，打開電器
2、 常規工作：（迅速按優先順序排列）
A、查閱日誌（準備、提醒-----）
B、處理郵件、來件（拆封、分類、呈送、發出郵件-----）
C、聆聽上司指示（筆記----）
D、接打電話、收發傳真、電子郵件
E、製備文稿（起草、修改、審批-----打印、裝訂）
F、接待訪客
G、安排會議、約會
H、處理辦公室事務（清潔，安全，購水、用品，訂票）
3、日誌項目：（當日必完成）
A、為上司——外出，會議，會客等（準備，參與--結束）
B、為自己——外出，會議，會客等（準備，參與--結束）
4、新增內容：
（立即調整先後次序，張而有序，忙而不亂）
A、新加工作——
B、應急工作——
C、突發事件——
5、關門前後：
A、查看日誌（提醒上司，自己清晰）
B、回顧當日（是否結束，加班否）
C、離前必做（清理辦公桌，存放信息，關閉機器，切斷電源，保密檢查，櫃屜上鎖，關窗關門）

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