某設備公司文具用品及耗材領用須知(doc 5頁)

某設備公司文具用品及耗材領用須知內容提要：
1、總則
1-1、製定目的
1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產生浪費，並能有效率地管理，以使所有的資源能發揮最大的使用效益，並進一步提高公司經營效益。
1-1-2將本公司內各部門各種文具用品及耗材之管理予以製度化、合理化。
1-2、適用範圍
本公司內各部門職工領用之文具用品及耗材，依本須知所規範的製度管理之。
1-3、管理部門：行政部為本須知之管理部門。
2、文具用品管理
2-1、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管製消耗品、管製品三種。
2-1-1消耗品：包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、標簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。
2-1-2管製消耗品：包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印台、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。
2-1-3管製品：包括名片、釘書機、打孔機、打碼機、日期機、計算機等稱之。
2-2、文具用品領用分為：個人領用及部門領用兩種。
2-2-1個人領用：係個人使用保管之用品。
2-2-2部門領用：係部門內部共同使用之用品。
2-3、管理原則
2-3-1消耗品：可依據曆史記錄（如過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並將用具之消耗品更換之（橡皮擦除外）。
2-3-2管製消耗品：管製消耗品應限定人員使用，必要時依部門或人員之工作狀況調整發放。
2-3-3管製品：管製性文具應列入移交，如自然損壞無法修複時，應以舊品換新品，如遺失或使用不當應由個人或部門賠償或自購。
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