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辦公室物資管理條例(doc 3頁)

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人事製度表格
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辦公室物資, 物資管理條例
辦公室物資管理條例(doc 3頁)內容簡介
辦公室物資管理條例內容提要:
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特製訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等
實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章 物資采購
1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。
2. 物資采購由辦公室指定專人負責,並采取以下方式:
1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。
2) 定時:每月月初進行物品采購。
3) 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
第四章 物資領用管理
公司根據物資分類,進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品:根據偉字003號文件
實物資產:由辦公室設立實物資產管理台帳,以準確記錄固定資產的現狀
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