檔案歸檔及維護流程(doc 3頁)

檔案歸檔及維護流程內容簡介：
1範圍
適用於公司依據《中華人民共和國檔案法》及其它相關法律法規，收集、整理、維護、開發利用以及管理公司內部的十大類檔案資料
2控製目標
2.1確保整個公司範圍內檔案管理網絡的建立和健全
2.2確保各部門的檔案資料能夠及時、規範的收歸公司檔案室
2.3確保公司檔案資料的銷毀符合國家相關規定
3主要控製點
3.1檔案室檢查各部門移交的檔案資料是否符合歸檔要求
3.2公司檔案主管部門經理審核檔案銷毀清單，並上報檔案局備案
3.3檔案室與相關部門共同監督檔案的銷毀工作
4特定政策
4.1檔案的分類、歸檔範圍、立卷應按照國家、省、市有關規定執行及相關法律法規
4.2分類、歸檔範圍包括行政管理、經營管理、黨群工作、生產技術管理、產品檔案、科學研究檔案、設備檔案、基本建設檔案、會計檔案、幹部職工檔案等十大類，具體執行請參見國家檔案局1991年頒布的《工業企業檔案分類試行規則》
4.3集團各部、室、中心設兼職檔案員
4.4各部門技術人員和管理人員在工作中必須做好資料的收集、整理工作，及時交部門兼職檔案員管理
4.5黨群工作類檔案資料、行政管理類檔案資料、經營管理類檔案資料、生產技術管理類檔案資料，要在第二年三月份以前向檔案室移交完畢
4.6產品類檔案資料、科學技術管理類檔案資料、基本建設類檔案資料、設備儀器類檔案資料分別在新產品驗收、科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、新購設備、儀器開箱時，由有關部門通知檔案室參加，隨時歸檔
4.7會計檔案資料、幹部職工檔案資料按國家財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中組部頒布的《幹部檔案工作條例》的有關規定規定及時向檔案室歸檔
4.8工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔範圍的規定，及時交本部門兼職檔案員管理，再由兼職檔案員按規定時間向檔案室歸檔
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