檔案分類標引規則(doc 6頁)

檔案分類標引規則內容簡介：
1 主題內容與適用範圍
1.1 為了正確進行檔案分類標引,選用恰當的標識表達檔案文獻的主題，保證檔案分類標引的質量，提高檢索效果，實現檔案資源共享，特製訂本規則。
1.2 本規則適用於各級各類檔案館（室）使用《 中國檔案分類法》對所藏各種類型的檔案進行分類標引。
1.3 本規則適用於編製檔案分類目錄、 索引以及建立檔案目錄中心和數據庫的檔案分類標引工作。
2 引用標準 　　GB 3860 文獻主題標引規則　　GB3792.5 檔案著錄規則　　ISO 5963-1985(E) 文獻工作──文獻審讀、主題分析與選定標引詞的方法
3 術語
3.1 檔案　　過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。
3.2 《中國檔案分類法》（以下簡稱《中檔法》）　　用於對檔案進行分類標引的工具。包括：《中華人民共和國檔案分類表》、《清代檔案分類表》、《民國檔案分類表》以及《新民主主義革命檔案分類表》。
3.3 主表　　檔案分類法的主體，是一種文獻分類體係的具體體現。《中國檔案分類法》的主表是以國家機構、社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎組成的逐級展開的邏輯係統。
3.4 複分表　　也稱附表、輔助表。在編製《中檔法》時，將主表中采用同一標準進一步細分的相同類目合並起來，並配以號碼編排成表，附於正表之後。以節省篇幅，供主表的類目進一步細分使用。複分表按其應用的不同範圍分為通用複分表和專類複分表等。
3.5 分類表索引　　將主表中的類目（包括注釋）改編成主題標目形式，按主題法原則依一定字順、次序排列起來，並標明分類號，指引檢索者查找所需主題在主表中的位置。

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