檔案管理軟件功能要求暫行規定(doc 4頁)

檔案管理軟件功能要求暫行規定內容簡介：
第一章 總 則第一條 為適應檔案管理現代化需要，規範檔案管理軟件的開發研製和安裝使用，提高計算機輔助檔案管理的標準化水平，確保檔案數據的安全和有效利用，製定本規定。
第二條 本規定所稱的檔案管理軟件，是指各機關、團體、企業事業單位和各級各類檔案館用於對檔案信息和檔案實體進行輔助管理的各種類型的計算機應用軟件係統。
第三條 檔案管理軟件的研製開發和安裝使用，應遵循“規範、先進、實用”的原則，既要滿足當前工作的需要，又要兼顧將來技術發展的趨勢。
第二章基本要求
第四條 檔案管理軟件應具備數據管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、係統維護等基本功能，並能輔助實體管理及根據用戶特殊需求增擴其他相應功能。
第三章 數據管理功能
第五條 檔案管理軟件的開發研製與功能設計必須符合國家有關檔案工作和計算機信息係統管理的法律法規和業務技術標準。
第六條 檔案管理軟件的研製、安裝和使用，必須具有嚴格的安全保密機製。
第七條 檔案管理軟件應具有良好的實用性、兼容性及可擴展性，並做到界麵友好，用語規範，操作簡單，使用方便。
第八條 檔案管理軟件應具備較強的數據獨立性，確保在軟、硬件環境發生變化時數據的完整、安全遷移及有效利用。
第九條 檔案管理軟件應配有完備的安裝與使用技術資料，主要包括：用戶手冊、係統管理員手冊、數據實體關聯圖等。

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