檔案交接文據格式(doc 2頁)

檔案交接文據格式內容簡介：
1 主題內容與適用範圍 　　本標準規定了檔案交接文據格式及填寫方法。　　本標準適用於檔案館、檔案室。機關和直屬單位之間或機關內部機構之間的檔案交接亦應參照使用。
2 術語 　　檔案交接 hand-over of archive 　　按照國家規定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。
3 檔案交接文據的格式
3.1 檔案交接文據是在變更檔案保管者或所有者的過程中形成，並具有法律效力的文件。檔案交接文據應一式二份分別由移交單位和接收單位保存。
3.2 檔案交接文據由三部分構成。
3.2.1 第一部分是；確認交接單位或個人的法定身份、交接性質及範圍。
3.2.2 第二部分是；交接檔案、資料及有關材料的種類、數量。
3.2.3 第三部分是：移出說明及接收意見。
3.3 檔案交接文據的規格為297mm×210mm（見圖1）(圖略） 4 檔案交接文據的填寫方法
4.1 第一部分的填寫方法
4.1.1 確認交接單位或個人的法定身份一欄應由交、接雙方分別填寫。　　a.單位名稱欄應填寫全稱或規範化通用簡稱。禁填曾用名稱。　　b.領導人欄應由單位現任的具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內的部門負責人簽名。　　c.經辦人欄就由對檔案交接負有直接責任的人員簽名。　　d.移出和收進日期應當相同。　　e.上述各欄填寫完畢後，應加蓋單位印章。　　f.屬個人所有檔案的擁有者，應在移出單位欄內簽名。
4.1.2 交接性質分為移交、寄存、證購或收購、捐贈四種。
4.1.3 交接欄由交接雙方共同填寫。　　a.移交：機關、團體、企事業單位和其它組織與檔案館之間、檔案館與檔案館之間及本單位內部的檔案交接屬移交。　　b.寄存：集體所有和個人所有的檔案諮檔案館（室）保管，保管期間其所有權仍歸移交者屬寄存。　　c.征購或收購：國家依法收買屬集體所有的和個人所有的檔案，交接後其檔案為國家所有。　　d.捐贈：無償向國家獻出集體所有的或個人所有的檔案，交接後其檔案為國家所有。

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