職位分析與職位描述課程講義(ppt 76頁)

職位分析與職位描述課程講義目錄：
一、職位分析的定義、目的和方法
二、撰寫職位描述之目的及其相關概念
三、職位描述的製作過程
四、撰寫職位描述之指導原則
五、職位描述的維護更新
六、小組練習
七、問與答

職位分析與職位描述課程講義內容簡介：
什麼是職位分析？
這一過程是通過對職位的研究，確定該職位的任務、職責、與其它職位的關係以及該種職位的工作環境和任職要求。
有係統地確定、收集和組織這職位的信息。
職位描述之總體目的
使根本不了解該職位的人通過閱讀職位描述，便可很快了解該職位的特征、範圍、職責及勝任條件
通常而言
描述該職位的日常工作狀況，而非個別特例
描述現有職位，而非未來將設的職位
因為有時職位內容並不按預期發生變化
避免使用專有名詞(例如：“施樂”及“財務軟件”)；因為這類名詞易發生變化；取而代之，可使用“複印機”及“財務信息係統”
避免簡稱及縮寫
使用全稱來撰寫職位描述，以便使不熟悉本公司、本行業或專業術語的人都能讀懂

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