公司發文管理辦法與程序(doc 10頁)

公司發文管理辦法與程序目錄：
第一章、總則
第二章、行文規則
第三章、發文程序及要求
第四章、附則

公司發文管理辦法與程序內容簡介：
第一章、總則
第一條、為規範和嚴肅公司發文工作，提高發文效率、保證發文質量，保證文書的安全、及時傳遞，特製定本管理辦法。
第二條、公司所有文書的呈批和發文由辦公室統一管理。
第二章 行文規則
第三條、公文的種類
公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批複、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、製度、規定、辦法等。
第四條、公文格式
公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發文單位（單位公章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀範圍等項。
1.標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明發文部門、事由和公文種類。
2.主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般隻寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。
3.正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
4.發文單位：寫在公文下麵偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。
5.發文日期：公文必須注明發文日期，以表明從何時開始下文。發文日期在發文部門下麵向右錯開，要寫全年月日。發文日期一般以簽發人簽發日期為準。
6.抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。
7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“廣西創新港灣工程有限公司文件”，下麵加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發的公文一律用紅頭文件形式。
8.公文編號：一般包括編字、年號、順序號。
9.機密等級：機密公文應當根據機密程度劃分等級，分別注明“絕密”，“機密”，“秘密”,“普通”字樣。
10.附件：公文如有附件，應當在正文之後，發文部門之前注明附件名稱和件數。

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