辦公室主任職位任務說明書(doc 6頁)

辦公室主任職位任務說明書內容提要：
1、主要職責
1、主持辦公室全麵工作。
2、組織起草公司的規章製度、工作計劃、工作總結。
3、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係的協調工作。
4、負責組織信息管理工作。
5、指導或辦理公文處理、會務安排、檔案管理、公關接待工作。
6、指導公司的後勤保障工作、安全保衛工作、房產管理工作。
7、負責組織公司的企劃宣傳工作。
8、參與子公司管理工作。
2、主要工作內容
1、協助總經理室製定公司的年度工作計劃、公司的基本規章製度和管理辦法，組織撰寫公司工作總結；製定公司行政管理方麵的各項規章製度、製定本部門工作計劃、管理製度，經總經理審批後組織實施。
2、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理室的指示，做好上下聯係與溝通，做好各部門之間的綜合協調，負責各項工作計劃落實情況、任務完成情況的督辦和檢查。
3、組織收集、整理、溝通公司的經營管理信息，掌握公司主要活動情況，根據工作要求對有關信息組織專項調查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手。
4、組織起草公司行政管理方麵的公文、撰寫領導講話稿，指導公司公文處理工作。
5、負責組織公司辦公例會、經濟工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備，做好會議記錄和整理會議紀要，必要時形成內參後發文，並貫徹、檢查會議精神的落實情況。
6、督辦檔案管理工作，加強保密教育，檢查保密工作情況。
7、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關係。
8、組織公司的企業形象設計和對外宣傳工作。
9、組織做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規範辦公用品、勞保用品、其他工作用品及禮品的供應、采購和管理，統一標誌、信箋的印製、管理。
10、檢查指導後勤管理員做好固定資產、房產管理、車輛租賃與調度工作和完成衛生、綠化、午餐供應等日常工作。
11、組織做好安全教育工作，落實公司內部治安保衛、消防安全工作。
12、協助總經理審定和完善子公司的章程；並及時向總經理報告子公司的經營管理信息；落實總經理辦公會決議，並檢查子公司決議執行情況。
13、組織編寫公司《大事記》、《情況交流》等公司的內部刊物。
14、指導文員做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊審定工作。
15、做好行政信訪接待工作。
16、負責公司行政印鑒的管理、使用。
17、負責公司辦公費用的使用和控製。
18、搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，檢查員工各項工作完成情況，做好部門工作總結，指導、培訓、考核本部門員工，提高員工綜合素質和部門工作績效。
19、完成公司領導交給的其他任務。
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