職位說明書編寫的主要原理(doc 13頁)

職位說明書編寫的主要原理內容提要：
職位說明書指用書麵形式對組織中各類崗位(職位)的工作性質、工作任務、工作職責與工作環境等所做的統一要求。它應該說明任職者應做些什麼、如何去做和在什麼樣的條件下履行其職責。一個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區別於其他工作的信息，提供有關工作是什麼，為什麼做，怎麼樣做以及在哪兒做的清晰描述。它的主要功能是讓員工了解工作概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務、責任與職權，有助於員工的聘用。
職位說明書對員工與管理者均具有價值。從員工的角度來說，工作描述可以幫助他們了解工作義務，並且時刻提醒他們組織對他們的期望值。從管理者的角度來說，書麵的工作描述可以盡可能地減少在工作要求上與員工的衝突。當工作描述中所包含的義務沒有做到時，管理者就有了采取糾正行動的依據。
職位說明書的基本內容包括職位概述、工作關係、職責(工作任務)、工作權限、任職資格、工作設備等。其中，任職資格，是指任職者要勝任該項工作必須具備的基本資格與條件。說明一項工作對任職者在教育程度、工作經驗、知識、技能、體能和個性特征方麵的最低要求，而不是最理想的任職者的形象。一般情況下，工作規範是依據管理人員的經驗判斷而編寫的
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