超高工作效率手冊:A4紙工作法(doc 53頁)

超高工作效率手冊:A4紙工作法目錄：
第1章、--時間&工作的管理法
第2章、用"一張A4紙"鍛煉思考能力
第3章、用"一張A4紙"激發創意
第4章、用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法

超高工作效率手冊:A4紙工作法內容提要：
日程管理表單（每月、每周）
　　將每月、每周的日程整理到一張A4紙上
　　對於商務人士來說，日程筆記是不可或缺的東西。你的筆記上也記滿了"某月某日上午10點，與A公司的A社長會談"、"某月某日下午兩點～三點，銷售會議"、"某月某日下午兩點，Ｂ公司的Ｂ來公司拜訪"之類的事情吧。
　　如果事情都能夠按計劃進行，大家就不會覺得苦惱了。但是，能夠按計劃進行的概率大約為6成左右。可以說剩下的4成會由於對方的原因或出現突發事件而不得不改期，如"由於Ａ公司社長時間安排不開，會談延期了"、"銷售會議時間延長，直到傍晚五點才結束"等。
　　而且，如果僅注意每天的日程安排，就會忘記留意每月、每周應該做的事情，有時甚至可能出現大的紕漏。
　　因此，我推薦大家使用一張A4紙的"日程管理表單"。這張表分為（每月）表和（每周）表。
　　我首先來介紹（每月）表的要點，我們首先從記錄二～三個月跨度的工作目標開始做起。這個時候，目標要以名詞性詞語結句。這樣，我們就可以對應該做什麼有印象了。如果用文章的形式記錄目標，總是會使目標變得有些模糊，而且很有可能導致目標無法實現，或是時間延遲。比如：
　　"五月下旬 '新產品的宣傳活動'"
　　"在此之前 '新產品的說明書'"
　　然後，我們要思考一下"為了完成這個目標，以周為單位必須要做的事情"，並將其作為每周目標記錄到A4紙上。
　　為了能在五月的下旬開展新產品的宣傳活動，必須在四月中旬之前確定好預算，並將內容歸納總結一下。也就是說，要在三月下旬之前總結出計劃書，在本部長會議上提出來，並得到批準。
　　為此，需要對同行業其他公司的動向進行調查。三月的第一周調查A公司，第二周調查B公司，如果有時間，C公司也調查一下。這樣一來，就可以試著將自己公司的產品有別於其他公司的產品。
　　在五月下旬之前必須製作完成的新產品說明書也是一樣，我們如果能以周為單位細分工作步驟，這種情況下"應該做的事情"就同樣清楚明了了。

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