通用文件材料管理的特點(ppt 44頁)

通用文件材料管理的特點目錄：
第一節：文件材料的概念
第二節：文件材料的性質特點
第三節：文件材料的基本類型
第四節：通用文件材料的組成
第五節：通用文件材料的形成
第六節：科技文件材料的形成

通用文件材料管理的特點內容簡介：
文件材料是一種信息記錄，是人類社會記錄、固定和傳遞信息的工具。文件材料是檔案的主要來源。科學地管理文件材料不僅能提高機關、企事業單位的工作效率，而且也能為今後的檔案工作打下堅實的基礎。
一、文件材料：是泛指國家機關、團體、企業、事業單位、個人在從事黨政工作、生產經營、科學研究等活動中、按照客觀規律和一定處理程序，用語言、文字、圖象、信號等方式，直接形成的原始和真實的記錄。
二、文書：是組織或個人以文字方式直接記錄信息的材料，是交流情況，處理和解決問題的工具，是一種書麵方式的文件。文書包括公務文書和私人文書兩種。三、公文：即公務文書。公文是各個機關組織及其工作人員在履行公職活動中形成和使用的書麵文件，它具有特定的格式和需要經過一定的處理程序，是發布政策法令、傳達工作意圖、聯係公務與記載工作活動的一種重要工具。三者關係：文件材料是屬概念，文書是種概念，文件材料概念的外延大，文書概念的外延小。同理，文書與公文兩概念相比，文書是屬概念，公文是種概念，文書概念的外延大，公文概念的外延小。

..............................