公司文書製作製度(doc 3頁)

第四條 文書格式
1．公務文件應使用楷書，盡可能簡單準確。
2．陳述理由和經過時，若正文繁複，則將此部分內容作為附件記在另外的文件上。
第五條 文件編碼
文件上應有製發單位規定的號碼，還應標明與此份文件有關的關鍵詞及複文文件的號碼和年月日，以便處理。
第六條 書寫格式
1．通常在第一行寫文號，第二行寫文件內容的標題，另起一行寫製發年月日、製發者名稱，再一行寫明收文件人的姓名，然後再寫文件內容。
2．在屬於提複審報的情況下，通常采取在文件末尾處用後記的形式證明，在文件末尾隔一行處寫下複審件的號碼、必要事項、年月日及複審者姓名。
3．由經理發出的指令性文件上應有各收件單位的名稱，必要時要寫上號
碼和年月日。

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