酒店檔案文件管理規定(doc 2頁)

酒店檔案文件管理規定內容簡介：
文件管理規定
　　1、 公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序
　　2、 凡酒店的收文(信、函)包括領導的親收件，由總經理室秘書處簽收、登記，轉交董事長或總經理
　　3、 公文登記後，根據總經理的批示，由總經理辦公室轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由總辦秘書送交，並經登記、簽收後方可送交
　　4、 閱讀文件應按規定範圍，秘密級以上文件須到總經理辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理手續，用完後及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室
　　5、 各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓
　　6、 各部門均應實行公文催辦製度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文，應件件有著落，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事
　　7、 公文辦完後，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應於第二年第二季度移交完畢
　　8、 各級幹部調動時，應將文件(含保密記錄本)清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送總辦秘書處登記保管
　　9、 沒有保存價值的文件，經過鑒別和主管領導批準，由總經理定期銷毀。銷毀秘密文件，要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不漏銷，秘密級以上文件不準作廢出售，一律集中銷毀

..............................