前廳部文員崗位職責(doc 2頁)

前廳部文員崗位職責內容簡介：
直接上級：前廳部經理
直接下屬：無
一、崗位職責
1.協助前廳部經理處理文字、信件、檔案等案頭工作及公關、內務等。
2.按標準接聽電話，如需要可留言並轉告。
3.打印報告、信件、備忘錄、表格和經理的各項文件，並很好地做好檔案管理。
?在收到打印文件的當天，必須完成並且發送。
?保存酒店內部所有部門的備忘錄。
?定期整理酒店內電話分機號碼表。
4.如有重要事情，必須寫在布告牌上，以通知前廳員工，並且及時通知員工定期召開的部門會議。
?將最近即將發生的重要事情寫在布告牌上。
?打印會議紀要，張貼在布告牌上。
?根據情況，相應安排布告牌的內容。
5.做好前廳會議紀要，並存檔。
?參加每日的前廳會議並做記錄。
?打印周會紀要，交給部門主管及前廳部經理。
6.填寫支票申請、零星收支、采購單等，保證辦公室以及各個小部門的物品供應。
?通知各小部門主管每星期申請領取辦公用品。
?每周二填寫物品申領單，交經理簽字。

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