環境管理程序文件的編寫(doc 11頁)

環境管理程序文件的編寫內容簡介：
程序文件的內涵
(1)程序文件是手冊的支持性文件，它使環境管理活動程序化、文件化、規範化，使 各項活動處於良好的受控狀態，從而避免了由於缺乏文件指導而出現的經驗主義和偶爾得失 。
(2)程序文件包含環境管理體係中一個邏輯上相對獨立的內容，它既可以針對環境管 理體係的一個要素，也可以針對要素中的一個部分，或是對幾個要素相互關聯的一組活動進行闡述。程序文件的側重點在於規範要素或活動的職能和控製要點，一般不涉及純技術細節。
(3)在編寫程序文件時，通常包括該項活動的目的和範圍、做什麼、由誰來做、以及 何時、何地、如何做，以及使用何種材料、設備和文件，如何進行記錄等，即遵循所謂的“ 5W、1H”原則，其最終目的是作為組織實施環境管理的準則，減少或防止各項活動所造成的或可能造成的環境影響，確保組織環境方針和目標的實現。
程序文件的作用
(1)程序文件是對手冊的進一步細化和展開。程序文件則是將環境管理手冊中不便詳述的對活動和過程的要求，作出詳細規定，使其更具可操作性。
(2)程序文件的有效實施能夠充分體現組織環境管理體係的強大功能，直接影響到組織環境行為的最終改善，因而程序文件的數量、內容、格式和詳略程度一般都由組織根據實際情況自行決定，應充分考慮組織任務的複雜性、執行活動的人員的水平、能力、技術和培訓情況，應以確保環境因素和各項環境管理活動準確而有效的受控為宜。

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