某公司辦公文秘--辦公設備通(doc 37頁)

某公司辦公文秘--辦公設備通目錄：
第一章：軟件介紹
第二章：係統設置
第三章：基礎信息維護
第四章：客戶關係
第五章：采購管理
第六章：銷售業務
第七章：倉庫管理
第八章：技術服務
第九章：租賃（全保）業務
第十章：廠商往來
第十一章：帳款管理
第十二章：語音平台
第十三章：統計報表
第十四章：辦公OA
第十五章：係統維護
第十六章：員工提成
第十七章：手機短信

某公司辦公文秘--辦公設備通內容提要：
三.設備檔案
設備檔案在客戶管理中建立、維護。設備檔案將所有客戶的機器信息直觀地列出，便於管理。可以針對不同的設備，建立對應的保養合同和維修合同，在設備檔案中，可以管理設備的計數器。計數器除了在設備檔案中編輯外，在具體的維修保養業務中，如果填寫了計數器信息，也會自動刷新對應的設備檔案中的計數器，更符合實際操作流程。
設備檔案中的“耗材購買”，是從銷售業務中的耗材銷售中引用。當在設備檔案中，如果對應設備資料設置了“跟蹤耗材購買情況”（客戶管理中對設備檔案進行編輯），係統會通過對比計數器本期上期差額和期間的耗材購買情況做出異常提示。
四.維修合同
維修合同在機器檔案中建立、維護。維修合同包括是三個狀態：將執行、正執行和已過期。合同建立好後，係統會根據當前時間自動更新合同狀態，處於合同期的設備，狀態為“合同保修期”，合同期後會自動置為“保外”。在維修合同將到期時，在導航界麵會做相關提示，提前預警參數可以在提示界麵中設置。在提醒界麵，點“生成拜訪”，會根據合同內容生成待拜訪任務列表。
保養合同在機器檔案中建立、維護。保養合同包括是三個狀態：將執行、正執行和已過期。合同建立好後，係統會根據當前時間自動更新合同狀態，處於合同期的設備，保養狀態為“有效”，合同期後會自動置為“無效”。在保養合同將到期時，在導航界麵會做相關提示，提前預警參數可以在提示界麵中設置。在提醒界麵，點“生成拜訪”，會根據合同內容生成待拜訪任務列表。與維修合同不同的是，保養合同內容還包括保養周期、保養起始時間，並且根據保養合同內容，自動生成例行保養任務。

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