公文寫作管理知識講座(ppt 166頁)

公文寫作管理知識講座目錄：
第一講 公文的概念
一、公文的概念
二、公文的作用
三、公文的種類
四、公文的行文關係
第二講 公文的格式
第三講 公文的寫作
第四講 調查報告、工作總結

公文寫作管理知識講座內容提要：
（一）現在常用公文總共有16種
1、命令(令)。發布重要法規，采取重大的強製性行政措施，任免，嘉獎和懲戒有關人員，用“命令”，“令”。
2、議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
3、決定。對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”。
4、指示。對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”。
5、公告。向國內外宣布重大事件，用“公告”。
6、通告。一定範圍內對人民群眾或者機關團體公布應當遵守或者需要知道的事項，用“通告”。
7、通知。傳達上級機關的指示，要求下級機關辦理或者需要知道的事項，批轉下級機關的公文或者轉發上級機關，同級機關和不相隸屬機關的公文，用“通知”。
8、通報。表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要各機關知道的事項，用“通報”。
9、報告。向上級機關彙報工作，反映情況，用“報告”。
10、請示。向上級機關請求指示和批準，用“請示”。
11、批複。答複請示事項，用“批複”。
12、機關之間互相商洽工作，詢問和答複問題等，用“函”。
13、會議紀要。適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
14、公報。公報也稱新聞公報，是黨政機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是黨和國家經常使用的重要文種。
15、條例。條例是領導機關製定或批準規定某些事項或機關團體的組織、職權等帶有規章性質的法規性文件。
16、規定。它是領導機關對特定範圍內的工作和事務製訂相應措施，要求所屬部門和下級機關貫徹執行的法規性公文。
（二）公文的分類方法
1、從來源和使用範圍，可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。
2、從行文關係上，可分為上行文、平行文、下行文三種。
3、從文件的機密性，可分為機密文件，內部文件、公布文件三種。
4、從文件的性質、作用，可分為法規文件，行政文件、黨內文件三種。
5、從使用範圍，可分為通用文件、專用文件等。
（三）處理行文關係的基本原則
1、 行政機關一般不越級向上行文請示問題，因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機關。
2、“條條”一般不對“塊塊”下命令，作指示、但可在業務範圍內向下行文。
3、經批準在報刊上發表的公文，應當視為正式公文，既有正式公文同等的效力。

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