鍾昱男的公文寫作(ppt 64頁)

鍾昱男的公文寫作目錄：
一、公文寫作的重要
二、「簽」的撰擬
三、用法舉例
四、不盡理想案例
五、「公文稿」的撰擬
六、函稿的寫作要領
七、不盡理想之寫法
八、不當用語舉例
九、「箋函」(書信)的撰擬
十、箋函的格式
十一、箋函的寫作要領
十二、「E-mail」的撰擬
十三、結語

鍾昱男的公文寫作內容提要：
一、力求簡明扼要
宜簽出事項
緣由背景、問題關鍵、法令依據、
考慮著眼、產生作用、處理意見。
無須簽出事項
來文日期、文號、開會處所、處理經過細
節、其它與案情非密切關連事項。
以附件附陳有關數據
二、要有組織、有條理、有連貫
安排好表達之先後順序。
按事理發展之先後順序敘述：
即先講案件背景、法令依據、處理經過等，接
著再分析利弊、後果、影響等。　
按時間或空間順序敘述。
要讓核閱長官容易了解看懂。
三、正確使用按語、連接詞
按語
用在一段之起頭，點出該段要表達的意旨。
連接詞
用在文章中，以承上啟下，使語意通暢。　
其作用如同路標，使開車者預先了解
前方路況，俾車行順暢。

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