張曉彤：高效會議管理技巧(doc 14頁)

張曉彤：高效會議管理技巧目錄：
第一講、當今會議麵麵觀
第二講、會議效率不高的原因及解決方案

張曉彤：高效會議管理技巧內容提要：
會議的主要目的就是解決問題，但由於開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。
1．會議是一個集思廣益的渠道
如上圖1-1，會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法彙聚一堂，相互碰撞，從而產生“金點子”。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產物。
2．會議顯示一個組織或一個部門的存在
會議總是在大於一人的情況下發生的，即使是隻有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。

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