某公司內審會議管理製度(doc 39頁)

某公司內審會議管理製度目錄：
一、 目的和範圍
二、 職責
三、 工作流程
四、 相關文件
五、 相關表單、記錄
六、 附表

某公司內審會議管理製度內容提要：
1． 目的和範圍:會議是公司內部溝通的最有效方式之一，建立會議製度目的在於規範各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀要發放、會後跟蹤落實等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利於持續有效的製度化改進。其範圍涵蓋公司內的各種會議以及公司員工外出參加的會議。
2． 職責
2.1總經理/副總經理
2.1.1主持經理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會；
2.1.2指定專人追蹤經理例會事項的落實情況；
2.1.3 經理例會後,指定專人整理會議記錄,形成並發放會議紀要；
2.1.4參加相關會議。
2.2總經理室
2.2.1總經理秘書負責經理例會的通知、召集；總經理室有關人員參加經理例會。
2.2.2總經理室通知召開公司員工大會；
2.2.3組織召開公司專題會議；
2.2.4負責組織與質量管理體係有關的會議；
2.2.5總經理室副主任負責經理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀要發放、會議布置工作執行情況的追蹤、落實和反饋等工作。
2.3各部門
2.3.1經理例會前向總經理室遞交本部門工作周記，部門正職經理和項目部正職經理參加經理例會，布置執行會議安排工作；
2.3.2 部門經理主持召開本部門周會，負責周會精神在本部門內部的溝通；
2.3.3 業務主管部門負責業務專題會議的召開，並組織相關部門參加；指定專人做會議記錄，發放會議紀要、追蹤落實會議布置工作；

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