會議管理全麵論述(ppt 29頁)

會議管理全麵論述目錄：
1、會議的目的
2、會議的種類
3、會議的組織
4、會前準備
5、不開會的原則
6、會議文件
7、會議議程的設計原則
8、會議議程的設計步驟
9、會議記錄
10、會議記錄必須注意
11、會議過程控製
12、會後工作
13、會議中的角色
14、主持人的素質
15、會議秘書的職責
16、影響會議成效的因素
17、有效會議的策略
18、會議溝通的技巧
19、.........................

會議管理全麵論述內容提要：
經常困惑人們的會議溝通問題：
為什麼會議如此重要?
為什麼會議會失敗?
如何在會前作充分的準備?
如何計劃會議
影響會議成效的因素有哪些？
什麼是有效會議溝通的策略？
交流信息：
通過會議，管理者可以將有關政策和指示傳達給下屬或員工。同時，管理者也可以從他們那裏及時得到反饋及獲得其他方麵的有關信息。
給與指導：
企業通過把員工組織起來進行培訓，以提高他們某個方麵或某些方麵的技能。使他們更好地適合工作環境。
解決問題
會議可以幫助澄清誤會，處理各種衝突並利用他人的知識和技巧來解決問題。
作出決策：
會議可以幫助營造民主的氣氛，給管理者提供共同參與和共同討論的機會，最終作出良好的決策。
目的是解決雙方在利益上的衝突，采用互動的方式討論，力求達成一致的意見。
通知：
目的是為了傳播信息，采取單項的方式，一般沒有討論。
解決問題
目的是為了利用團體的力量解決問題。通常，要將待解決的問題擺在桌麵上，與會者應提出解決的方法。在這類會議上，人們奪回未探求解決的方法而努力，不會停留在過去的狀態中。
決策：
目的是為了在不同的方案中權衡利弊做出抉擇。與會者不僅會討論和決策，而且還要遵守會議的決議。
交流：
目的是在於集思廣益，常采用“頭腦風爆法”討論，即安排5-7人，每一位與會者都可以將自己對問題的看法，並從相互間的發言中得到啟發，激發靈感，產生創意。這類會議鼓勵討論。

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