哈佛經理會議準備工作(doc 39頁)

哈佛經理會議準備工作目錄：
(1)會議目標的設定；
(2)與會者的選擇；
(3)會議時間的選擇；
(4)會議地點的選擇；
(5)會議場地的布置；
(6)議程的指定；
(7)會議通知的派發；
(8)開會前的最後審查。

哈佛經理會議準備工作內容提要：
會議目標的設定
決定召開會議之後的第一項最重要的準備工作，便是設定會議目標。良好的會議目標應符合四項要求：
1.會議目標必須用書麵列明
許多會議主持人在規劃會議的時候，都以為沒有必要將目標寫出來。他們常說他們已將目標記在腦中，而且隻要他們時常想起它們，則是否訴諸文字，將不會產生任何實質上的差別。其實，這是一種似是而非的論斷。用書麵方式寫下會議目標，可以產生三種好處：第一、有助於目標內涵澄清；第二、書麵目標較不容易被遺忘；第三、當目標種類繁多時，以書麵寫下比較容易調和它們之間的潛在矛盾。
2.會議目標必須切合實際
所謂切合實際，即指具有實現的可能。但是“會議目標必須切合實際”這句話，並不意味會議目標應該是容易實現的。事實上，一種不是輕易能夠實現的目標，對目標的追求者才具有真正的挑戰性。這即是說，會議目標不但應具有相當的挑戰性，而且也應該有被實現的可能。

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