某電力公司檔案管理規範(doc 33頁)

某電力公司檔案管理規範目錄：
一、 適用範圍
二、 引用標準
三、 管理職能
四、 管理內容與要求
五、 檢查與考核

某電力公司檔案管理規範內容提要：
檔案保管：
1、接收檔案必須認真驗收，並填好移交清冊。
2、檔案要專櫃存放，排架要科學，便於查找。
3、底圖除修改、送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫要認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、膠片、照片、磁帶的保管，要有特製的密封盤，按編號順序排列在專用櫃內，庫房應符合規定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破壞和載體變質的檔案，要及時進行修被和複製，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要填寫清楚。
6、檔案庫房的要求：庫房必須具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防汙染等安全措施。

..............................