秘書的日常事務工作分析(ppt 30頁)

秘書的日常事務工作分析目錄：
第一節 接聽與拔打電話
第二節 時間安排與計劃

秘書的日常事務工作分析內容提要：
日程安排的內容
1. 各種接待、約會。包括接待或會見本單位員工、外單位來賓和國外的來賓。
2. 商務旅行活動。當前各組織領導特別是企業領導經常到各地、各國去聯係合作事宜，進行市場調研和參觀學習。
3. 參加各類會議。各類組織都會經常舉行不同類型的會議，領導部署重要的任務，或聽取員工的建議，或組織各類表彰會議等等。
4. 到車間進行實際檢查或指導。優秀的企業家都注重及時了解本組織的生產、營銷、資產運算等方麵的情況，這離不開親自去做市場分析、產品分析、資產分析等過程。
5. 組織的各類重大活動的安排。
6. 領導私人活動的安排。在西方國家，包括日本秘書一般都要對領導的私人生活進行安排。比如何時去休假，替領導安排好接待領導私人親朋的日程表等。

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