職業經理人該如何進行行政管理(doc 77頁)

職業經理人該如何進行行政管理目錄：
第一章 會議管理
第二章 文書管理
第三章 檔案管理

職業經理人該如何進行行政管理內容提要：
下麵是一些主要的會議類型：
（1）董事會會議。由公司董事會成員出席，定期召開。一般在董事會專用的會議室由董事長召集或由董事長授權委托的人召集，討論涉及企業發展的重大事項和戰略、政策等。
（2）公司股東年會。每年召開一次，由公司的股東就重大問題進行討論，表決通過董事會提交的事項，形成股東大會決議。
（3）管理人員會議。由公司經營決策層人員參加，討論解決企業經營管理的具體問題。
（4）研討會議。這一類型的會議目的是收集信息並進行務虛，在進行過程中應尤其注重開放式、民主式的意見交流與意見反饋。
（5）專業會議。在一定範圍內就某一具體領域的具體問題進行專題討論，一般規模較大。
……

選擇合適的開會時間，確保與會者可以按時出席，積極參與，從而取得好的效果。因此，選擇開會時間應該考慮以下因素：
（1）調查了解與會者方便的時間段，盡量不打亂與會者原來的時間計劃安排；
（2）注意選準會議中心人物的最佳開會時間段，確保其能夠集中精力，安心開會；
（3）開會時間盡量不要與企業重要的經營活動發生衝突，避免打亂企業正常的運行秩序，影響效益；
（4）盡量開短會，可以保證參會者精力旺盛，達到最佳的開會效果。
……

請示審批的事項一般有以下幾點
（1）各種製度性變更；
（2）與政府機關有關的各種重要請求的回執、申請等；
（3）訴訟行為；
（4）重要契約的締結、變更與解除；
（5）職務及重要人事安排；
（6）大額饋贈、謝禮以及宣傳廣告費用；
（7）預、決算事宜；
（8）土地、建築物等生產資料的購買與轉讓；
（9）借、貸款以及借貸銀行的開設與變更；

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